Forum/Dodawanie kosztów
Odpowiedź gotowa!
Jak zaksięgować opłaty pocztowe?
K&K Store
zapytał o to Czerwiec 13, 2011 21:40
Witam,
Chciałbym się dowiedzieć jak mam zaksięgować opłaty pocztowe?
Księguję to w koszcie firmy, ponieważ ponoszę koszt wysyłki towaru do klienta - podaję kwotę netto, którą mam na fakturze i zostaje dodany do tego Vat 23% - ostatecznie klient opłaca koszt dostawy i pakowania w aukcji - czy moje księgowanie jest poprawne?
Komentarze
Witam,
Faktury za usługi pocztowe, należy księgować jako koszt prowadzonej działalności. Natomiast jeżeli towar wysyłany jest do klientów koszt przesyłki wyodrębniony jest na fakturze, to należy zastosować taką stawkę, jaka właściwa jest dla sprzedaży towaru. Koszty dodatkowe które zostały poniesione, wchodzą w skład podstawowej czynności, jaką jest sprzedaż towarów. Zatem stanowiąca taki koszt dodatkowy, między innymi opłata pocztowa, jest jednym z poniesionych kosztów związanych ze świadczeniem głównym, która w efekcie kształtuje kwotę ostateczną żądaną od nabywcy. Wynika z tego, iż koszty przesyłki ponoszone w związku ze sprzedażą towarów, jako element świadczenia zasadniczego, winny zwiększać kwotę należną od nabywcy z tytułu dostawy towarów i być opodatkowane według stawki podatkowej właściwej dla realizacji sprzedaży towarów.
A czy opłaty pocztowe można księgować tylko na podstawie otrzymanej faktury vat czy można zaksięgować sam dowód wpłaty? (jednoosobowa działalność gospodarcza, vatowiec)
Poprosiłam o fakturę w okienku i dostałam dziwne spojrzenie oraz komentarz "na to?"
Witam Pani Joanno,
Aby zaksięgować opłaty pocztowe należy mieć potwierdzenie dokonania opłaty. Może to być faktura VAT lub dowód wpłaty.
Pozdrawiam
dziękuję za odpowiedź, ale czy dowodem wpłaty jest np. potwierdzenie nadania listu poleconego, albo potwierdzenie nadania paczki (ten odcinek na samokopiującej się kartce)? Czy ma to być osobne pokwitowanie (paragon) z poczty?
Witam ponownie,
Ostemplowane i podpisane przez pracownika poczty potwierdzenie nadania przesyłki poleconej jest wystarczającym dokumentem księgowym. Kwotę opłaty wyszczególnioną w takim dowodzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, o ile wydatek ten poniesiony został w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wówczas w podatkowej księdze dokonuje się zapisu w kolumnie 13 "pozostałe wydatki". W inFakt wydatki związane z opłatą pocztową należy wprowadzić dowodem wewnętrznym wybierając polecenie Inne koszty https://www.infakt.pl/dowod_wewnetrzny/nowy/cost.
ślicznie dziękuję. :)
A czy wprowadzony dowód wewnętrzny nie powinniśmy jakoś specjalnie opisać? Mamy do wyboru m.in. Inne koszty i Koszty firmy.
Te kategorie kosztów, które Pan wymienił czyli Inne koszty czy Koszty Firmy, jak i pozostałe w tej zakładce, klasyfikują wybrany koszt ze względu na jego rodzaj. Wybierając w tym przypadku Inne koszty przypisujemy tą transakcję do odpowiedniej kolumny w KPiR. Natomiast jeśli chodzi o opis to jest on wewnątrz samego dokumentu w pozycji Towar/Usługi. Ten konkretny Dowód Wewnętrzny, dotyczący opłat pocztowych, można opisać jako opłaty pocztowe lub np. przesyłka za (i tu wpisać określony cel przesyłki).