Czy wysyłanie faktur pdf-em zamiast Pocztą Polską jest w pełni legalne?
Komentarze
Diana Szyper
Infakt Sp. z o.o.
Witam,
w maju bieżącego roku zapadł wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie wysyłki faktur w formie pliku .pdf. Wyrok dotyczył jednego z operatorów sieci komórkowej i otworzył drogę do możliwości wysyłki faktur mailem.
Listopad 18, 2010 16:08
Michał Szafranko
W takim razie jak jest z podpisem osoby wystawiającej fakturę? Czy jest on wymagany na fakturach wysyłanych mailem?
Luty 19, 2011 10:13
Diana Szyper
Infakt Sp. z o.o.
Witam,
szczegółowe zasady wystawiania faktur określa Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług wraz z późniejszymi zmianami.
Zgodnie z rozporządzeniem faktura powinna zawierać:
"§ 5. 1. Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaŜy powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich
adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeŜeniem ust. 10 i 11;
3) numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
4) dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta róŜni się od daty
sprzedaży, również datę sprzedaŜy; w przypadku sprzedaŜy o charakterze ciągłym
podatnik moŜe podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaŜy, pod warunkiem
podania daty wystawienia faktury;
5) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6) miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 3
8) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
(wartość sprzedaży netto);
9) stawki podatku;
10) sumę wartości sprzedaŜy netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
opodatkowaniu;
11) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
dotyczące poszczególnych stawek podatku;
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem"
Wśród elementów, które powinna zawierać faktura nie ma podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Brak tego elementu powoduje, że faktura bez podpisu jest ważna.
Witam,
szczegółowe zasady wystawiania faktur określa Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=3&dzial=135&id=150747 wraz z późniejszymi zmianami.
Zgodnie z rozporządzeniem faktura powinna zawierać:
"§ 5. 1. Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej: 1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; 2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11; 3) numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”; 4) dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury; 5) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi; 6) miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług; 7) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 3 8) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); 9) stawki podatku; 10) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu; 11) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; 12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem"
Wśród elementów, które powinna zawierać faktura nie ma podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Brak tego elementu powoduje, że faktura bez podpisu jest ważna.
Luty 21, 2011 10:09
TECHALIT Technologie-Alarmy-Systemy IT
Klient zwrócił mi uwagę iż na mojej fakturze powinien znajdowac się napis iż faktura jako dokument elektroniczny nie wymaga podpisu. Chciałbym potwierdzić iż faktury wysyłane mailem nie muszą mieć adnotacji "dokument elektroniczny nie wymaga podpisu"
Serdecznie dziękuję za odpowiedź
Wrzesień 01, 2011 11:39
Marta Wilk
Infakt Sp. z o.o.
Odpowiedź
Witam,
Adnotacja o tym, że dokument elektroniczny nie wymaga podpisu nie jest elementem obligatoryjnym na fakturze.
Wrzesień 01, 2011 11:58
Andrzej Nadolski
A czy to nie jest tak, że wysyłanie klientom faktur, np. w pdf, musi być poprzedzone jego pisemną (jednorazową) zgodą?
Styczeń 28, 2012 22:36
Magdalena Ziobrowska
Infakt Sp. z o.o.
Odpowiedź
Witam Panie Andrzeju,
Tak, aby wysyłać faktury mailem do klienta należy uzyskać taką zgodę. Może ona mieć formę pisemną lub elektroniczną.
Styczeń 30, 2012 09:27
Cyprian Śniegota
Czy InFakt udostępnia wzór lub generator dokumentu do uzyskania takiej zgody?
Kwiecień 24, 2012 00:44
Paulina Chorogiewska
Infakt Sp. z o.o.
Witam serdecznie,
W naszej aplikacji nie ma możliwości wygenerowania takiego oświadczenia, ponieważ nie ma określonego wzoru takiego pisma. Jednakże w załączeniu przesyłam przykładowy wzór oświadczenia o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną.
Witam, Mam pytanie dotyczące zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, czy może być informacja w regulaminie np. sklepu internetowego że "faktury są dostarczane drogą elektroniczną"? Dodam, że w regulaminie jest zapis "Każdorazowe zalogowanie się do serwisu oznacza akceptację regulaminu"
Czy powyższe zapisy wystarczą do tego aby wysłać fakturę PDF przez maila, czy z każdym klientem musimy mieć podpisaną zgodę jako oddzielny dokument?
Proszę o pomoc.
Maj 11, 2012 17:21
Paulina Chorogiewska
Infakt Sp. z o.o.
Panie Piotrze,
Jeżeli taka informacja będzie zawarta w regulaminie który użytkownik zaakceptuje podczas zalogowania się do serwisu to jest to równoważne ze zgodą w formie papierowej, więc nie jest konieczne posiadanie dodatkowych oświadczeń.
Komentarze
Witam,
w maju bieżącego roku zapadł wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie wysyłki faktur w formie pliku .pdf. Wyrok dotyczył jednego z operatorów sieci komórkowej i otworzył drogę do możliwości wysyłki faktur mailem.
W takim razie jak jest z podpisem osoby wystawiającej fakturę? Czy jest on wymagany na fakturach wysyłanych mailem?
Witam,
szczegółowe zasady wystawiania faktur określa Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=3&dzial=135&id=150747 wraz z późniejszymi zmianami.
Zgodnie z rozporządzeniem faktura powinna zawierać:
"§ 5. 1. Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich
adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3) numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
4) dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty
sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym
podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem
podania daty wystawienia faktury;
5) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6) miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); 3
8) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
(wartość sprzedaży netto);
9) stawki podatku;
10) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na
poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
opodatkowaniu;
11) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
dotyczące poszczególnych stawek podatku;
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem"
Wśród elementów, które powinna zawierać faktura nie ma podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Brak tego elementu powoduje, że faktura bez podpisu jest ważna.
Klient zwrócił mi uwagę iż na mojej fakturze powinien znajdowac się napis iż faktura jako dokument elektroniczny nie wymaga podpisu. Chciałbym potwierdzić iż faktury wysyłane mailem nie muszą mieć adnotacji "dokument elektroniczny nie wymaga podpisu"
Serdecznie dziękuję za odpowiedź
Witam,
Adnotacja o tym, że dokument elektroniczny nie wymaga podpisu nie jest elementem obligatoryjnym na fakturze.
A czy to nie jest tak, że wysyłanie klientom faktur, np. w pdf, musi być poprzedzone jego pisemną (jednorazową) zgodą?
Witam Panie Andrzeju,
Tak, aby wysyłać faktury mailem do klienta należy uzyskać taką zgodę. Może ona mieć formę pisemną lub elektroniczną.
Czy InFakt udostępnia wzór lub generator dokumentu do uzyskania takiej zgody?
Witam serdecznie,
W naszej aplikacji nie ma możliwości wygenerowania takiego oświadczenia, ponieważ nie ma określonego wzoru takiego pisma. Jednakże w załączeniu przesyłam przykładowy wzór oświadczenia o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną.
Pozdrawiam
Witam, Mam pytanie dotyczące zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, czy może być informacja w regulaminie np. sklepu internetowego że "faktury są dostarczane drogą elektroniczną"? Dodam, że w regulaminie jest zapis "Każdorazowe zalogowanie się do serwisu oznacza akceptację regulaminu"
Czy powyższe zapisy wystarczą do tego aby wysłać fakturę PDF przez maila, czy z każdym klientem musimy mieć podpisaną zgodę jako oddzielny dokument?
Proszę o pomoc.
Panie Piotrze,
Jeżeli taka informacja będzie zawarta w regulaminie który użytkownik zaakceptuje podczas zalogowania się do serwisu to jest to równoważne ze zgodą w formie papierowej, więc nie jest konieczne posiadanie dodatkowych oświadczeń.