Leasing operacyjny pojazdu - jak rozliczyć w aplikacji?

Jeżeli użytkujemy pojazd w ramach umowy leasingu operacyjnego należy wprowadzić go do aplikacji w następujący sposób:

• przejść do zakładki Koszty -> Pojazdy -> Dodaj pojazd,
• wpisać nazwę samochodu i numer rejestracyjny,
• typ pojazdu: osobowy, ciężarowy, motorower lub motocykl,
• rodzaj pojazdu: firmowy,
• dysponowanie: mieszany lub firmowy (informacja dotyczy podatku VAT),
• forma nabycia: nowy zakup w leasingu,
• przepisujemy numer dokumentu, dodajemy sprzedawcę,
• uzupełniamy daty zawarte na fakturze,
• opłata wstępna: rozliczana jednorazowo lub rozliczana w czasie,
• odliczenie VAT od raty leasingowej: 50% - rodzaj dysponowania mieszany, 100% - rodzaj dysponowania firmowy,
• wybieramy stawkę VAT i wpisujemy wartość netto z faktury wystawionej na opłatę wstępną (kwota VAT i wartość brutto zostaną uzupełnione automatycznie).

Zapisujemy pojazd w aplikacji, od tej pory z poziomu wprowadzonego samochodu możemy dodawać raty leasingowe i inne koszty z nim związane.

Zmiana przepisów od 1 stycznia 2019r.

Od 1 stycznia 2019r. zmienione zostały przepisy dotyczące limitu opłat leasingowych oraz wydatków związanych z zakupem paliwa i części eksploatacyjnych.

Do kosztów uzyskania przychodu możemy zaliczyć tylko 75% wydatków związanych z zakupem paliwa i części eksploatacyjnych.

Limit opłat leasingowych, który możemy uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu to 150 000 zł lub 225 000 zł dla pojazdów elektrycznych.
W sytuacji, gdy wartość netto pojazdu wynikająca z umowy leasingowej przekracza 150 000 zł, to raty leasingowe księgowane są w kosztach na podstawie obliczonego wskaźnika procentowego. Aplikacja po wprowadzeniu wartości wyższej niż 150 000 zł automatycznie dokona obliczenia wielkości wskaźnika, według którego księgowane będą raty leasingowe.

W aplikacji inFakt wprowadzamy FV w pełnej wartości, aplikacja automatycznie do kosztów zaksięguje nam 75%.

Przykład:

Klient otrzymał fakturę za zakup paliwa na kwotę 100 zł netto, 23 zł VAT, 123 zł wartość brutto - pojazd użytkowany w systemie mieszanym.

W KPiR do kosztów uzyskania przychodu zaliczyć możemy 83,63 zł - jest to 75% z kwoty 111,50 zł (wartość netto z faktury plus 50% nieodliczonego podatku VAT).

Najem długoterminowy czy leasing operacyjny? Porównanie ofert dostępnych na rynku