Jak importować faktury do Symfonii?

Wymiana danych między programem Faktura a innymi programami odbywa się za pośrednictwem plików tekstowych.

Dzięki wykorzystaniu różnych bibliotek programowych (DLL) program Faktura i inne programy Sage Symfonia Start mogą wykorzystywać różne formaty danych dla wymiany danych między sobą lub wymiany danych z innymi programami (np. edytorami tekstów, arkuszami kalkulacyjnymi itp.). Obecnie dostępne są dwa formaty wymiany danych: Format 2 i Format 3.

Postać pliku tekstowego

W formacie tym dane dotyczące kolejnych pozycji kartoteki zapisywane są w osobnych liniach pliku tekstowego. Pierwsza linia tego pliku może zawierać nazwy pól. Poszczególne pola danych rozdzielone są ogranicznikami pól. Pola tekstowe (mogące zawierać dowolne znaki, także te, które zostały zdefiniowane, jako ograniczniki pól) są ujęte w ograniczniki tekstu. Można także określić sposób kodowania polskich znaków: Windows lub DOS.

Schematy importu i eksportu

Ponieważ programy, z którymi program Faktura wymienia dane, mają różnorodne wymagania co do struktury danych i różne możliwości ich formatowania, musi istnieć możliwość ich wzajemnego dopasowywania. Służą temu schematy importu i eksportu danych. W przypadku eksportu schemat określa, które pola i w jakiej kolejności zostaną zapisane w pliku tekstowym. W przypadku importu schemat określa powiązania pomiędzy poszczególnymi polami odpowiedniej bazy danych programu Faktura a polami zapisanymi w pliku tekstowym.

Szczegóły można znaleźć w podręczniku użytkownika, który znajduje się pod poniższym linkiem:

ftp://ftp.symfonia.pl/pub/symfonia/start/demo/big/AMFL_Podrecznik.pdf