Jak wypełnić deklarację ZUS ZWUA?

ZUS ZWUA to dokument mający na celu wyrejestrowanie z ubezpieczeń przedsiębiorcy lub pracownika.

I. DANE ORGANIZACYJNE

Blok ten wypełniamy zaznaczając tylko jedno z pól.

• W przypadku wyrejestrowania danego ubezpieczonego z ubezpieczeń – w polu 01 wpisujemy „X”.

• W przypadku zgłoszenia korekty danych podanych we wcześniej złożonym wyrejestrowaniu ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia – w polu 02 wpisujemy „X”.

• Pól 03 i 04 – nie wypełnia się.

II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK

• W polu 01 – wpisujemy numer NIP, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów.
• W polu 02 – wpisujemy numer REGON (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i wpisujemy go wraz z występującymi „0”).
• Pola 03–05 – wypełniamy, jeśli jesteśmy płatnikiem składek będącym osobą fizyczną:
      - w polu 03 – wpisujemy numer PESEL, 
      - pola 04 i 05 – wypełniamy wyłącznie, jeśli nie został nadany nr NIP, REGON lub PESEL albo jeden z nich:
      - w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu wpisujemy:
  1 – w przypadku dowodu osobistego,
  2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej,
      - w polu 05 – wpisujemy serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu
  osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.
• W polu 06 – wpisujemy nazwę skróconą płatnika, która została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1.
• Pola 07–09 – wypełniamy, jeśli jesteśmy płatnikiem składek będącym osobą fizyczną:
     - w polu 07 – wpisujemy nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddzielone kreską),
     - w polu 08 – wpisujemy pierwsze imię płatnika składek,
     - w polu 09 – wpisujemy datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok).

III. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

• W polu 01 – wpisujemy numer PESEL osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń.
• Pola 02 – nie wypełnia się.
• Pola 03 i 04 – wypełniamy wyłącznie, jeśli osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń nie posiada
  numeru identyfikacyjnego PESEL:
    - w polu 03 – w zależności od rodzaju dokumentu wpisujemy:
  1 – w przypadku dowodu osobistego,
  2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela
  Unii Europejskiej,
    - w polu 04 – wpisujemy serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 03 – dowodu
  osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej.
• W polu 05 – wpisujemy nazwisko osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (poszczególne człony
  nazwiska oddzielone kreską).
• W polu 06 – wpisujemy pierwsze imię osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń.
• W polu 07 – wpisujemy datę urodzenia osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń (dzień / miesiąc / rok).

IV. WYREJESTROWANIE Z UBEZPIECZEŃ

• W polu 01 – wpisujemy sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, który został wykazany w zgłoszeniu do ubezpieczeń / ubezpieczenia.
• W polu 02 – wpisujemy datę wyrejestrowania ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia.
• W polu 03 – wpisujemy trzyznakowy kod przyczyny wyrejestrowania. Kod ten należy wybrać z poniższej listy:

100 – ustanie tytułu do ubezpieczeń,
500 – zgon osoby ubezpieczonej,
600 – inna przyczyna wyrejestrowania,
700 – zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej.

Blok IV trzeba wypełnić szczególnie dokładnie, gdyż od informacji w nim zawartych (kod tytułu ubezpieczenia, dzień wyrejestrowania i kod przyczyny wyrejestrowania) zależy prawidłowe wyrejestrowanie przedsiębiorcy lub pracownika z ubezpieczeń.

Kod tytułu ubezpieczenia przepisać należy z druku ZUS ZUA / ZUS ZZA, którym posługujemy się przy zgłaszaniu do ubezpieczeń. Osoby prowadzące jednoosobowe działalności mają przyporządkowane kody:

05 10 00 – duży ZUS,
05 70 00 – mały ZUS.

Dwie ostatnie cyfry to brak prawa do emerytury lub renty i brak orzeczenia o niepełnosprawności przedsiębiorcy.

Jako datę wyrejestrowania wpisać należy dzień następujący po ostatnim dniu objęcia ubezpieczeniem. Oznacza to, że jeżeli: umowa rozwiązana jest z pracownikiem 4 maja to jako datę wyrejestrowania wpisujemy 5 maja; mały ZUS kończy się 31 maja, to w deklaracji ZUS ZWUA jako datę wyrejestrowania podajemy 1 czerwca; działalność zostaje zlikwidowana z dniem 15 maja, jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń przedsiębiorca uzupełnia 16 maja.

V. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK

• W polu 01 – wpisujemy datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok).
• W polu 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych składamy podpis jako płatnik składek albo składa go osoba, którą upoważniliśmy.
• W polu 03 – przystawiamy swoją pieczątkę jako płatnik składek (jeśli ją posiadamy).

VI. OŚWIADCZENIE OSOBY WYREJESTROWYWANEJ Z UBEZPIECZEŃ

• W polu 01 – osoba wyrejestrowywana z ubezpieczeń własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.