Zwolnienie lekarskie - jak wysłać DRA na PUE ZUS

1. Po zalogowaniu się do PUE ZUS należy przejść do zakładki ePłatnik.

2. Z menu po lewej stronie należy wybrać „Kreatory”:

3. Następnie należy kliknąć „Obsługa rozliczenia”:

4. W kolejnym kroku zostaną wyświetlone dane płatnika i należy kliknąć „Dalej”:

5. Następnie należy zaznaczyć, czy jest to pierwsza wysyłka DRA za dany miesiąc, czy korekta wcześniej wysłanego DRA:

6. W kolejnym kroku nic nie zmieniamy i klikamy dalej:

7. Następnie należy sprawdzić czy wyświetla się poprawny kod tytułu ubezpieczenia i wpisać podstawy składek społecznych (emerytalno-rentowych, wypadkowych i chorobowej) w polach zaznaczonych kółkami na poniższym obrazku:

Podstawę składek społecznych, w przypadku zwolnienia lekarskiego, należy samodzielnie wyliczyć. Poniżej przykłady wyliczeń dla ZUS preferencyjnego i dużego ZUS:

ZUS preferencyjny przez 24 miesiące:

Pan Adam przebywał w styczniu 2023 r. na zwolnieniu lekarskim przez 10 dni.

Podstawa składek społecznych preferencyjnych w 2023 roku wynosi 1047 zł.

Liczba dni na zwolnieniu lekarskim: 10

Liczba dni w miesiącu styczniu: 31

1047 zł/31 dni kalendarzowych w styczniu x 10 dni choroby = 337,74

1047 - 337,74 = 709,26

Podstawa do wyliczenia składek społecznych wynosi 709,26 zł i od tej podstawy zostaną naliczone składki: emerytalna: 19,52%, rentowa: 8%, chorobowa: 2,45%, wypadkowa: 1,67%.

emerytalna: 19,52% - 138,45 zł

rentowa: 8% - 56,74 zł

chorobowa: 2,45% - 17,38 zł

wypadkowa: 1,67% - 11,84 zł

Suma: 224,41

Duży ZUS:

Pan Zbyszek przebywał w styczniu 2023 r. na zwolnieniu lekarskim przez 10 dni.

Podstawa składek społecznych na dużym ZUS wynosi 4161 zł.

Liczba dni na zwolnieniu lekarskim: 10

Liczba dni w miesiącu styczniu: 31

4161 zł/31 dni kalendarzowych w styczniu x 10 dni choroby = 1342,26

4161 - 1342,26 = 2818,74

Podstawa do wyliczenia składek społecznych wynosi 2818,74 zł i od tej podstawy zostaną naliczone składki: emerytalna: 19,52%, rentowa: 8%, chorobowa: 2,45%, wypadkowa: 1,67%.

emerytalna: 19,52% - 550,22 zł

rentowa: 8% - 225,50 zł

chorobowa: 2,45% - 69,06 zł

wypadkowa: 1,67% - 47,07

Suma: 891,85

Po wpisaniu odpowiednich podstaw składek społecznych należy zjechać w dół, aby wprowadzić prawidłową wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne.

8. W celu wprowadzenia poprawnej podstawy na ubezpieczenie zdrowotne należy zaznaczyć kwadracik przy formie opodatkowania jaką stosujemy (na poniższych obrazkach zaznaczone strzałkami):

W przypadku wybrania formy opodatkowania zasady ogólne (według skali) lub podatek liniowy w polu „Kwota dochodu w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który dokonywane jest rozliczenie” (pole zaznaczone kółkiem na powyższych obrazkach) należy wprowadzić kwotę, która znajduje się w aplikacji inFakt w zakładce „Księgowość” -> „Składki ZUS” -> należy wejść w dany miesiąc -> rozwinąć „Składki zdrowotne” -> przepisać kwotę która jest wykazana w pozycji „Podstawa przyjęta do wyliczenia składki”. Jeżeli podstawa wynosi 3490 zł to należy przepisać kwotę zaznaczoną kółkiem, która znajduje się w pozycji:

W przypadku ryczałtu należy zaznaczyć kwadracik w zależności o wybranego sposobu rozliczania. Kwota przychodu w bieżącym roku lub za rok ubiegły powinna być pomniejszona o zapłacone składki społeczne.

Po zaznaczeniu odpowiedniej formy opodatkowania i wprowadzeniu właściwej kwoty dochodu/przychodu należy na dole wybrać „Oblicz” i przejść dalej.

9. W kolejnym kroku można zweryfikować wprowadzone kwoty i podstawy i gdy wszystko się zgadza należy wybrać „Dalej”:

10. Następnie na liście pojawi się uzupełniony formularz DRA: 

Po wybraniu opcji „Weryfikuj” pojawi się status „Informacja”, który oznacza, że zostały wpisane niewłaściwe podstawy składek społecznych. Natomiast nie jest to błąd i należy wysłać DRA, czyli wybrać „Zakończ” i przejść do dokumentów roboczych. Następnie należy wybrać „Zatwierdź” i przejść do dokumentów zatwierdzonych i następnie wybrać „Wyślij”.