obowiązek drukowania faktur
Udzielono odpowiedzi
Czy faktury, które wystawiam w formie elektronicznej, muszę dodatkowo drukować?
-
W świetle przepisów prawa podatnik może przechowywać faktury w dowolnej postaci, w wersji papierowej lub elektronicznej, niezależnie od tego w jaki sposób wystawił te faktury. Zatem można przechowywać faktury elektroniczne bez konieczności ich drukowania. Należy jednak pamiętać o tym, że jeśli przechowujemy dokumenty księgowe w formie elektronicznej jesteśmy zobowiązani do stworzenia kopii bezpieczeństwa na odpowiednich nośnikach danych, aby uchronić się przed utrata tych danych.
Faktury elektroniczne powinny być przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób, który pozwoli na zapewnienie autentyczności ich pochodzenia oraz czytelności tych faktur od momentu ich powstania do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a w razie ewentualnej kontroli organów podatkowych należy zapewnić niezwłoczny dostęp do tych faktur.
-
Dane w naszej aplikacji systematycznie są backupowane na specjalne serwery typu klastrowego. Dzięki temu dane Użytkowników, którzy korzystają z systemu nie zostaną utracone. Jednak warto generować również pliki PDF z fakturami i zapisywać dodatkowo na zewnętrznych nośnikach, na wypadek, gdyby np. przez pomyłkę Użytkownik usunął fakturę/faktury bądź nawet całe konto.
-
Jak sprawa wygląda w tym momencie?
Mogę np. od grudnia zaprzestać papierologii i przejść jedynie na wersję elektroniczną? Dodam, że od rozpoczęcia działalności faktury kosztowe zapisuje sobie na koncie Dropbox. Czy taka forma + mirror np. Na SkyDrive / GDrive jest dopuszczalna? Skarbówka nie 'przyczepi' się do mnie?
Nie ukrywam, że forma tylko elektroniczna jest bardzo ciekawą formą i lepszą niż papierowa - odpada np. koszt tuszu i skraca się oczywiście czas...Będę wdzięczny za odpowiedź popartą odpowiednim zapisem / paragrafem.
Pozdrawiam
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Komentarze
Komentarze: 4