Wystawianie faktur
Dzień dobry
W Państwa systemie jest możliwość usunięcia faktury, która została już wysłana mailowo do klienta (trafiła do obrotu gospodarczego). Taka opcja powinna zostać zablokowana, gdyż powoduje to duży kłopot. Jeżeli taką fakturę się usunie z systemu, zamiast wystawić fakturę korygującą, to nie ma już dostępu do usuniętej faktury więc nawet po czasie nie ma możliwości naprawienia tego błędu, czyli przywrócenia faktury i wystawienia faktury korygującej. W wyniku tego prowadzona księgowość będzie zawierała błąd.
Chciałbym również zaproponować, aby wprowadzić automatyczne przypomnienia o niezapłaconych fakturach, które wysyłałby system do klientów. Do tej pory trzeba "pilnować" faktur z przekroczonym terminem płatności i wysyłać ręcznie przypomnienia o zbliżającym się lub minionym terminie płatności za fakturę. W systemie można wprowadzić funkcję automatycznego wysyłania np. w ostatnim dniu płatności za fakturę lub dzień po upływie tego terminu informacji z przypomnieniem o płatności. Nie mówiąc już o mailach z podziękowaniem za terminową płatność. Dobrą opcją byłyby również wiadomości SMS z przypomnieniem wysyłanym do klientów o fakturze (nawet gdyby kosztem był obarczany przedsiębiorca). Taki system posiada każda aplikacja, która posiada system rezerwacji terminów, więc wprowadzenie jej do systemu księgowego byłoby czymś korzystnym.
Pozdrawiam
-
Oficjalny komentarz
Dzień dobry,
Obecnie z poziomu aplikacji możliwe jest wysłanie przypomnienia o płatności, jak również wysłania podziękowań po opłaceniu faktury przez kontrahenta. Konieczne jest jednak ręczne "kliknięcie", aby wysłać przypomnienie lub podziękowania.
Informację o zautomatyzowaniu tych procesów przekazałam do działu technicznego. W momencie, gdy dana funkcjonalność zostanie wprowadzona w aplikacji, proponowana funkcjonalność zostanie oznaczona jako "ukończona".
Pozdrawiam
Czynności dotyczące komentarzy
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Komentarze
Komentarze: 4