Załącznik do faktury w załączniku email

Obserwuj

firma.vision201

• 1/12/2023 12:57

Obecnie istnieje możliwość wysyłania faktur za pomocą wiadomości email. Plik faktury jest załącznikiem do wiadomości email.

Niestety jeśli faktura ma załączniki, to te załączniki nie są dołączane do wiadomości email. Istnieje co prawda opcja otwarcia z wiadomości email linka do faktury, i tam już na stronie z podglądem faktury można pobrać załącznik - jednak nie jest to dla mnie opcja wystarczająca.

Idealnym rozwiązaniem byłoby dodanie nowej opcji na stronie wysyłania emaila, żeby można było załączyć załączniki do faktury jako załączniki do wiadomości email. W takim przypadku email wysyłany do klienta zawierałby jako załączniki jak obecnie plik faktury, jak również wszystkie załączniki do faktury.

Naturalnie domyślnie ta opcja może być wyłączona i włączana przez użytkownika w razie potrzeby podczas wysyłania email. Jako funkcję rozszerzającą można by dodać dodatkowe ustawnie (gdzieś w okolicy ustawień treści wiadomości email) o ustawieniu domyślnym, żeby nie trzeba było za każdym razem o tym pamiętać podczas wysyłania emaila.

3

• Oficjalny komentarz

  

  Monika Łaba | Zastępca Managera Działu Obsługi Przedsiębiorcy i Księgowego

  • 4/12/2023 10:53

  Dzień dobry, 
  
  dziękuje za przekazaną sugestię. Obecnie odbiorca wiadomości z fakturą, po otworzeniu maila widzi komunikat: "Wyświetl fakturę, aby zobaczyć dołączone do niej załączniki". Rozumiem, że takie rozwiązanie może nie być wystarczające. Propozycja zmiany została przekazana do działu zajmującego się rozwojem aplikacji. 
  
  Pozdrawiam 

  Czynności dotyczące komentarzy Łącze bezpośrednie
• 

  mikromars

  • 1/02/2024 09:28

  Tak, również się przyłączam do prośby o możliwość wysyłania załączników. Sam link do załączonego dokumentu to nie wystarczające rozwiązanie w niektórych firmach.

  1

  Czynności dotyczące komentarzy Łącze bezpośrednie
• 

  Monika Łaba | Zastępca Managera Działu Obsługi Przedsiębiorcy i Księgowego

  • 5/02/2024 21:34

  Dzień dobry, 
  
  dziękuje za wiadomość. Przekazałam informację do odpowiedniego działu. 
  
  Pozdrawiam serdecznie 

  0

  Czynności dotyczące komentarzy Łącze bezpośrednie

Zaloguj się, aby dodać komentarz.