Czy mogę zaliczyć do kosztów 75% wydatków na paliwo i autostrady, gdy korzystam z samochodu udostępnionego przez kontrahenta?

Dzień dobry,

prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczam się na zasadach ogólnych, według skali podatkowej.

W ramach współpracy B2B realizuję usługi dla polskiej spółki podczas zagranicznych wydarzeń sportowych. Na potrzeby wykonania konkretnych zleceń kontrahent udostępnia mi samochód, którym dojeżdżam m.in. z hotelu na miejsce wydarzenia. Nie jestem właścicielem tego samochodu. W zależności od zlecenia są to pojazd należący do kontrahenta lub samochód wynajęty przez niego.

W trakcie realizacji zleceń ponosiłem z własnych środków wydatki na paliwo i opłaty autostradowe. Mam paragony bez NIP-u oraz potwierdzenia płatności własną kartą.

• Wyjazd do Francji (bramki): poruszałem się samochodem należącym do kontrahenta. Nie posiadam na to pisemnej umowy użyczenia auta.
• Wyjazd do Szkocji (paliwo): poruszałem się samochodem z wypożyczalni, który został wynajęty i opłacony przez mojego kontrahenta.

Umowa B2B z kontrahentem przewiduje wykonywanie usług w lokalizacjach związanych z obsługiwanymi wydarzeniami oraz możliwość zwrotu udokumentowanych kosztów transportu niezbędnych do realizacji usług. Wydatki te doliczam do ceny usługi w wysokości 1:1, a następnie wystawiam jedną fakturę za całość. Umowa ta nie zawiera jednak odrębnego, szczegółowego postanowienia dotyczącego użyczania mi samochodów.

Samochody były wykorzystywane przede wszystkim do realizacji zleceń, choć zdarzały się również przejazdy prywatne. Nie posiadam odrębnej, pisemnej umowy użyczenia pojazdów.

Chciałbym zapytać:

1. Czy w opisanej sytuacji mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na paliwo i opłaty autostradowe, mimo że samochody nie są moją własnością i nie mam odrębnej pisemnej umowy użyczenia?

2. Czy ewentualne dodanie tych paragonów do kosztów musi być przypisane do konkretnego samochodu w systemie inFaktu, a jeśli tak, to jak dodać taki samochód w systemie inFaktu?

3. Czy umowa B2B, korespondencja z kontrahentem, paragony oraz potwierdzenia płatności mogą stanowić wystarczającą dokumentację tych wydatków?

4. Czy w przypadku wykorzystania samochodu również do celów prywatnych zastosowanie ma ograniczenie do 75% wydatków?

5. Czy brak NIP-u na paragonach uniemożliwia ujęcie tych wydatków w kosztach PIT, a jeśli tak, to czy istnieje możliwość udokumentowania ich w inny sposób?

Z góry dziękuję za pomoc.