Jak wystawić fakturę proforma?

Aby wystawić fakturę proforma w inFakcie, należy z poziomu zakładki „Przychody” przejść do rozwijalnego Menu i z listy dokumentów możliwych do wystawienia wybrać „Proforma”. Pojawi się wówczas widok nowej faktury. Na górze strony będzie widoczna informacja, że jest to faktura proforma, a obok niej numer. W numerze umieszczona zostanie fraza opisująca typ faktury, czyli „PROF”.

Kontrahenta możemy wyszukać standardowo po numerze NIP, wprowadzić dane ręcznie lub wybrać z indywidualnej listy klientów, dla których wcześniej wystawialiśmy już faktury.

Następnie należy uzupełnić odpowiednie daty. Bardzo istotny jest w tym przypadku termin zapłaty, który oczywiście do niczego nie zobowiązuje, ale może sugerować klientowi, do kiedy spodziewamy się zapłaty za określoną usługę, albo do kiedy proponujemy nasz produkt w określonej cenie, która później może ulec zmianie.

Obok pól z datami wybieramy odpowiednią walutę oraz sposób płatności za produkt, który oferujemy naszemu kontrahentowi.

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie nazwy produktu, czyli krótkie i zwięzłe, ale również konkretne opisanie tego, co mamy do zaproponowania.

Następnie trzeba uzupełnić na proformie wartość netto i stawkę VAT. Na tej podstawie aplikacja przeliczy kwotę VAT i wartość brutto, tym samym pozostałe pola zostaną automatycznie uzupełnione.

Zapraszamy do zapoznania się z artykułem na naszym blogu o wystawianiu faktury proforma w aplikacji inFakt.