Dlaczego faktura nie jest brana pod uwagę w wyliczeniu podatku?

Oto trzy najczęstsze powody, przez które Twoja faktura nie została uwzględniona w wyliczeniu podatku.

1. Dokument ma status „Szkic” 

• Jak działa aplikacja: Programy księgowe kwalifikują do rozliczeń podatkowych wyłącznie te faktury, które zostały przez Ciebie zapisane na stałe, wydrukowane lub oznaczone jako zapłacone.

• Dlaczego tak jest: Dopóki dokument ma status szkicu, formalnie nie istnieje w obrocie gospodarczym. To tylko cyfrowy brudnopis, który możesz w każdej chwili usunąć lub zmienić bez żadnych konsekwencji prawnych. 

2. To tylko faktura proforma

• Jak działa aplikacja: Systemy księgowe całkowicie pomijają faktury proforma przy wyliczaniu podatku dochodowego.

• Dlaczego tak jest: Z punktu widzenia prawa podatkowego faktura proforma nie jest dokumentem księgowym – to jedynie oferta handlowa lub informacja dla kontrahenta o warunkach przyszłej umowy i kwocie do zapłaty. 

3. Aktywne ustawienie „Nie uwzględniaj do dochodowego”

• Jak działa aplikacja: Jeśli podczas uzupełniania danych faktury zaznaczysz (często przypadkowo lub mechanicznie) opcję wykluczającą dokument z podatku dochodowego, system potraktuje to jako świadomą decyzję biznesową i pominie tę kwotę przy kalkulacji zaliczki na podatek dochodowy.

• Co zrobić: Wejdź w edycję lub podgląd tej konkretnej faktury i upewnij się, czy funkcja "nie uwzględniaj do dochodowego" nie została włączona. Jeśli tak – odznacz ją i zapisz zmiany.