Jak przenieść księgowość do inFakt?

Wbrew temu, co wciąż sądzi większość przedsiębiorców - przeniesienie księgowości nie jest skomplikowane. Swoją księgowość możesz przenieść w dowolnym momencie roku? Możesz to zrobić niezależnie od miesiąca, czy stanu Twojej firmy.

Pierwszym krokiem powinno być wypowiedzenie umowy w dotychczasowym biurze rachunkowym.
Kolejny krok to podpisanie umowy z inFakt. 

Przedsiębiorca, który dotąd księgował się w innym biurze lub zatrudniał księgowego na etat, powinien przed zakończeniem współpracy odebrać wszystkie dokumenty. Dokumentację należy przekazać nowemu księgowemu.

Dokumenty, które będą potrzebne do kontynuowania księgowości:

Dokumenty księgowe:

• Polityka rachunkowości
• Zestawienia obrotów i sald
• Deklaracje podatkowe za lata poprzednie,
• Deklaracje, rejestr VAT i VAT UE wraz z UPO
• Raporty i zestawienia sporządzane dla organów zewnętrznych
• Plan amortyzacji bilansowej i podatkowej oraz ewidencja środków trwałych
• Dzienniki księgowań za cały okres współpracy
• Sprawozdania finansowe z lat poprzednich 
• Zapisy na kontach analitycznych
• Szczegóły kont RMK, RMP
• Informacja o podatku odroczonym oraz uproszczenia zastosowane w sprawozdaniu

Dokumenty kadrowo-płacowe:

• Akta osobowe pracowników
• Dokumentacja dotycząca umów cywilnoprawnych,
• Listy płac,
• Dokumentacja urlopowa i chorobowa pracowników
• Zestawienie badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników (z terminami ważności)
• Kalkulacje miesięcznych zaliczek PIT od wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-4R za poprzednie lata
• Karty wynagrodzeń, PIT-11, PIT-2, PPK

Pozostałe dokumenty:

• Umowy stałe z kontrahentami (np. pożyczki, kredyty, leasing, dzierżawa, najem, bank)
• Dokumenty rejestracyjne firmy 
• Akt założycielski firmy (np. umowa spółki, statut) wraz ze zmianami
• Uchwały dotyczące sprawozdań finansowych i innych istotnych zdarzeń gospodarczych
• Zestawienie środków trwałych, pojazdów w firmie
• Interpretacje podatkowe związane z działalnością firmy

Każdy z tych dokumentów można przekazać w formie skanu lub zdjęcia.