Co zmieniamy w aplikacji podczas zawieszenia działalności?

Informacje dotyczące zawieszenia działalności znajdują się na naszej stronie internetowej: https://www.infakt.pl/zawieszenie-dzialalnosci-gospodarczej/ 

Z artykułu można się dowiedzieć m.in. o tym czy w trakcie zawieszenia firmy można świadczyć usługi, sprzedawać towary handlowe, przyjmować zaległe należności.

Aplikacja inFakt nie posiada automatycznej funkcji zawieszenia działalności. Dlatego należy dokonać paru zmian na swoim koncie na czas zawieszenia firmy.

ZUS

W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej mamy możliwość dodania okresu zawieszenia, dzięki wprowadzeniu tej informacji do programu system wyliczy proporcjonalnie składki ZUS za niepełne miesiące zawieszenia działalności, a także zostanie wygenerowania deklaracja ZUS DRA.

W tym celu należy przejść do Ustawienia--> Księgowość-->Zawieszenia działalności--> Dodaj nowe zawieszenie, następnie należy wprowadzić daty zawieszenia i zapisać zielonym przyciskiem "zapisz".

System automatycznie przeliczy proporcjonalnie składki ZUS oraz wygeneruje deklaracje ZUS DRA. 

Ważne informacje dotyczące dodawania zawieszenia działalności w aplikacji:

-Składki ZUS muszą mieć status SZKIC lub NIE DOTYCZY aby system je przeliczył, 
-okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30 dni, 
-okresy zawieszenia nie mogą na siebie nachodzić,
-zawieszenie można wprowadzić do programu z datą przyszłą. 

Po dodaniu okresu zawieszenia istnieje możliwość jego edytowania (wydłużenia lub skrócenia), a także całkowitego usunięcia okresu zawieszenia działalności.

Proporcjonalne przeliczenia dotyczą składek od marca 2024. We wcześniejszych okresach można dodać zawieszenie, ale nie wpłynie na rozliczenia ZUS w programie. Edycja wysokości składek wymaga ręcznego  wprowadzenia zmian (przy składce społecznej ikona ołówka). 

Jeżeli działalność jest zawieszona za pełne miesiące to składki ZUS zostaną wyzerowane. W takim przypadku nie trzeba przesyłać DRA do ZUS.

KOSZTY

W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej nie należy wykonywać w jej ramach żadnych czynności, a co za tym idzie nie należy dokonywać sprzedaży czy wprowadzać kosztów związanych z bieżącymi przychodami. Można natomiast wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Koszty takie jak abonament za telefon, opłaty za serwery, domeny można zaliczyć do kosztów, ponieważ wynikają one z umów zawartych przed zawieszeniem działalności gospodarczej. Takie koszty obniżają wartość podatku dochodowego i VAT. 

AMORTYZACJA

W przypadku posiadania środka trwałego, który jest amortyzowany należy wejść w zakładkę Koszty -> Środki Trwałe, wybrać środek trwały w trakcie amortyzacji i skorzystać z opcji "Zawieś amortyzację". 

Po wznowieniu działalności można w ten sam sposób wznowić amortyzację i program automatycznie wydłuży okres amortyzacji o ilość miesięcy zawieszenia działalności. 

PODATKI

W okresie zawieszenia nie opłaca się zaliczki na podatek dochodowy oraz nie składa się deklaracji VAT. Od tej zasady istnieje wyjątek w przypadku dokonania sprzedaży środka trwałego lub wyposażenia. Wówczas należy wpłacić zaliczkę na podatek dochodowy i złożyć deklarację JPK.