FAQ – Najczęściej zadawane pytania o plan Samodzielna Księgowość dla Spółek

1. Czym jest plan Samodzielna Księgowość dla Spółek i co zawiera?

Plan Samodzielna Księgowość to rozwiązanie stworzone dla spółek, które chcą samodzielnie ewidencjonować dokumenty wydatkowe, rozliczać podatek VAT i przygotowywać pliki JPK bez ponoszenia kosztów zewnętrznej obsługi księgowej. W cenie 49,90 zł netto miesięcznie otrzymujesz wszystkie funkcje modułu fakturowego (w tym integrację z KSeF, połączenie z bankowością oraz API) rozbudowane o automatyczny odczyt dokumentów kosztowych (OCR), wyliczanie podatku VAT, generowanie plików JPK_V7 oraz możliwość opłacania kosztów i podatku VAT bezpośrednio z systemu.

2. Czym różni się plan Samodzielna Księgowość od planu inFakt Faktury dla Spółek?

Plan inFakt Faktury (19,90 zł/m-c) służy wyłącznie do fakturowania i kontroli spływających z KSeF dokumentów kosztowych, bez możliwości ich księgowania. Plan Samodzielna Księgowość (49,90 zł/m-c) dodaje pełną obsługę kosztów: samodzielne wprowadzanie wydatków, odczyt skanów/PDF za pomocą OCR, automatyczne wyliczanie należnego podatku VAT, generowanie plików JPK_V7 oraz opłacanie kosztów i podatku VAT z poziomu aplikacji.

3. Dlaczego wersja dla spółek kosztuje 49,90 zł, podczas gdy dla JDG jest to 39,90 zł?

Podobnie jak przy fakturowaniu, różnica cenowa wynika z wyższych wymagań technologicznych i funkcjonalnych segmentu spółek. W planie dla spółek standardem jest pełna obsługa integracji, dostęp do API i serwera MCP oraz wsparcie dla złożonych struktur organizacyjnych (np. wielodostęp dla współpracowników czy połączenie z zewnętrzną bankowością). Wyższy próg cenowy dla spółek jest stałą regułą w cenniku inFakt.

4. Czy w tym planie aplikacja sama wyliczy CIT i złoży zeznanie roczne spółki?

Nie. Ze względu na stopień skomplikowania ksiąg rachunkowych w spółkach kapitałowych, plan Samodzielna Księgowość skupia się na bieżącej obsłudze podatku VAT, ewidencji kosztów oraz generowaniu plików JPK. Plan nie obejmuje wyliczania podatku dochodowego CIT, sporządzania bilansu, rachunku zysków i strat, prowadzenia kadr i płac ani wysyłki deklaracji bezpośrednio do urzędów. Jeśli potrzebujesz pełnej obsługi CIT, bilansu i ZUS, wybierz plan inFakt Spółki.

5. Jak działa automatyczne odczytywanie faktur (OCR)?

Gdy posiadasz dokumenty kosztowe w pliku PDF lub w postaci zdjęcia/skanu, wgrywasz je do aplikacji. Algorytm OCR automatycznie rozczytuje dane z pliku (NIP kontrahenta, kwoty netto/VAT, daty) i uzupełnia formularz. Twoim zadaniem jest jedynie zweryfikowanie poprawności odczytanych danych i zatwierdzenie wpisu.

6. Jakie deklaracje i pliki mogę wygenerować w tym planie?

W planie Samodzielna Księgowość możesz wygenerować pliki JPK_FA (dla sprzedaży) oraz JPK_V7 (dla rozliczeń VAT). Dodatkowo system pozwala na przygotowanie podglądu i wydruku deklaracji VAT UE. Pliki pobierasz z aplikacji, aby przekazać je do zewnętrznego biura lub wysłać własnym oprogramowaniem.

7. Czy mogę łączyć konto bankowe spółki z aplikacją i regulować opłaty?

Tak. Plan zapewnia integrację z bankowością otwartą, co pozwala na automatyczne importowanie transakcji bankowych i wiązanie ich z fakturami. Z poziomu aplikacji możesz też bezpośrednio zlecać opłacenie faktur kosztowych oraz przelewy z tytułu podatku VAT.

8. Czy w cenie planu przysługuje mi doradztwo księgowe?

Plan opiera się na modelu samodzielnego prowadzenia dokumentacji i zawiera wyłącznie pomoc techniczną dotyczącą działania aplikacji. Nie obejmuje on merytorycznych konsultacji z księgowym ani weryfikacji dokumentów przez eksperta.