Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów podatku VAT

Przedsiębiorca, który w swojej działalności wykorzystuje pojazd w systemie firmowym, czyli pojazd wykorzystywany jest tylko i wyłącznie na potrzeby związane z prowadzoną działalnością to wówczas może dokonać odliczenia 100% wartości podatku VAT od wydatków związanych z zakupem paliwa oraz wydatków związanych z zakupem części i akcesoriów do pojazdu.

Podatnik musi wówczas dopełnić pewnych formalności, które pozwolą mu na odliczenie 100% wartości podatku VAT. Do procedur tych zaliczamy:

• dokonanie zgłoszenia pojazdu na formularzu VAT-26 do właściwego urzędu skarbowego,
• prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki do VAT,
• wprowadzenie wewnątrz przedsiębiorstwa regulaminu użytkowania pojazdu w firmie.

W ewidencji tej podajemy datę wyjazdu, przebieg trasy oraz cel wyjazdu, liczbę przejechanych kilometrów. W przypadku, gdy pojazd zostaje udostępniony innej osobie, np. pracownikowi to wówczas konieczne jest podanie imienia i nazwiska osoby, której pojazd został udostępniony oraz stan licznika na dzień udostępnienia i zwrotu pojazdu. Na samym końcu podpis składa podatnik.

Poniżej załączamy przykładowy wzór Ewidencji przebiegu pojazdu dla celów podatku VAT, czyli. tzw. kilometrówki do VAT.