Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów podatku VAT

Jeśli w swojej działalności wykorzystujesz pojazd osobowy w systemie firmowym, czyli pojazd wykorzystujesz tylko i wyłącznie na potrzeby związane z prowadzoną działalnością, to wówczas możesz dokonać odliczenia 100% wartości podatku VAT od wydatków związanych z zakupem paliwa oraz wydatków związanych z zakupem części i akcesoriów do pojazdu.

Musisz wówczas dopełnić pewnych formalności, które pozwolą Ci na odliczenie 100% wartości podatku VAT. Do procedur tych zaliczamy:

• dokonanie zgłoszenia pojazdu na formularzu VAT-26 do właściwego urzędu skarbowego,
• prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki do VAT,
• wprowadzenie wewnątrz przedsiębiorstwa regulaminu użytkowania pojazdu w firmie.

W ewidencji tej podajesz:

• datę wyjazdu,
• przebieg trasy oraz cel wyjazdu,
• liczbę przejechanych kilometrów.

W przypadku, gdy pojazd zostaje udostępniony innej osobie, np. pracownikowi to wówczas konieczne jest podanie imienia i nazwiska osoby, której pojazd został udostępniony oraz stan licznika na dzień udostępnienia i zwrotu pojazdu. Na samym końcu składasz podpis.

Poniżej załączamy przykładowy wzór Ewidencji przebiegu pojazdu dla celów podatku VAT, czyli. tzw. kilometrówki do VAT.