Jak skorygować deklarację ZUS ZWUA?

ZUS ZWUA to deklaracja wyrejestrowująca z ubezpieczeń. Prześledźmy jak prawidłowo skorygować ten formularz.

Korekta zgłoszenia wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA

W razie błędnego wypełnienia deklaracji wyrejestrowującej ZUS ZWUA należy zgłosić korektę danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Aby to zrobić trzeba ponownie złożyć formularz ZUS ZWUA. W zależności od tego jaki błąd popełnił przedsiębiorca wypełniając pierwotny dokument w bloku I Dane organizacyjne zaznaczamy pole 01 Wyrejestrowanie z ubezpieczeń lub pole 02 Zgłoszenie korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Szczegółowe zasady korygowania informacji zawartych na zgłoszeniu ZUS ZWUA omówimy rozważając poszczególne przypadki.

Korekta danych identyfikacyjnych płatnika składek i osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń

Jeżeli na deklaracji ZUS ZWUA popełniony został błąd w jednym z następujących bloków:

• II Dane identyfikacyjne płatnika składek,
• III Dane identyfikacyjne osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń,

to korekta tych danych następuje poprzez ponowne złożenie deklaracji ZUS ZWUA, na której w bloku I Dane organizacyjne należy zaznaczyć pole 01 Wyrejestrowanie z ubezpieczeń. W pozostałych blokach trzeba oczywiście ponownie wpisać wszystkie prawidłowe dane.

Korekta kodu tytułu ubezpieczenia

Jeżeli został popełniony błąd w bloku IV Wyrejestrowanie z ubezpieczeń i wpisano nieodpowiedni kod tytułu ubezpieczenia trzeba będzie ponownie złożyć poprawnie wypełnione zgłoszenie wyrejestrowujące z ubezpieczeń ZUS ZWUA. Należy zwrócić uwagę na to, że w bloku I Dane organizacyjne zaznaczamy wówczas pole 01 Wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

Korekta daty wyrejestrowania z ubezpieczeń lub kodu przyczyny wyrejestrowania

Jeżeli na pierwotnym formularzu ZUS ZWUA wpisana została nieodpowiednia data wyrejestrowania z ubezpieczeń albo kod przyczyny wyrejestrowania to w takim przypadku należy ponownie złożyć deklarację ZUS ZWUA. W bloku I Dane organizacyjne zaznaczamy pole 02 Zgłoszenie korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń, natomiast w bloku IV Wyrejestrowanie z ubezpieczeń wpisujemy poprawne dane.

Przykład: Korekta daty
Załóżmy, że dla danego przedsiębiorcy skończył się okres małego ZUS-u z dniem 31 października. W tym celu należy wyrejestrować się z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA) i ponownie zarejestrować z odpowiednim kodem, który przyporządkowany jest dla dużego ZUS-u.
Przedsiębiorca złożył deklarację ZUS ZWUA i wyrejestrował się z dniem 31 października 2016 roku, zamiast 1 listopada 2016 roku. Data wyrejestrowania z ubezpieczeń powinna być bowiem ustalona na dzień następujący po dniu, w którym kończy się mały ZUS.
W związku z popełnionym błędem trzeba będzie skorygować formularz wyrejestrowujący z ubezpieczeń. W tym celu należy dostarczyć do ZUS-u deklarację ZUS ZWUA wypełnioną w następujący sposób:

• I Dane organizacyjne – wpisujemy „X” w polu numer 02 Zgłoszenie korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• II Dane identyfikacyjne – wypełniamy bez zmian;
• III Dane identyfikacyjne osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń – wypełniamy bez zmian;
• IV Wyrejestrowanie z ubezpieczeń – pole 01 Kod tytułu ubezpieczenia oraz pole 03 Kod przyczyny wyrejestrowania pozostaje bez zmian, natomiast w polu 02 Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia (dd/mm/rrrr) należy wpisać poprawną datę;
• V Oświadczenie płatnika składek – uzupełniamy bieżącą datę i składamy podpis.