Dlaczego inFakt nie generuje deklaracji ZUS DRA?

Większość procesów w inFakt dzieje się automatycznie, w tym generowanie deklaracji ZUS DRA. Jeśli jednak plik nie pojawia się na Twoim koncie lub wyskakuje błąd, zazwyczaj stoi za tym drobna rozbieżność w ustawieniach lub ręczna ingerencja w liczby.

Przyczyna 1: Ręczna modyfikacja kwot składek (społecznej lub FP)

To absolutny numer jeden na liście powodów znikających deklaracji. Jeśli w zakładce ze składkami ręcznie zmienisz choćby jedną kwotę (nawet jeśli wpiszesz niewinne 0 zł w polu FP, chcąc się z niego zwolnić), aplikacja blokuje automatyczne generowanie pliku DRA dla tego miesiąca, aby nie wysłać do ZUS-u błędnych danych.

🛠️ Jak to naprawić?

1. Przejdź do zakładki Księgowość → Składki ZUS.

2. Znajdź miesiąc, dla którego brakuje pliku DRA.

3. Wejdź w niego i naciśnij przycisk "przywróć do statusu szkic".

4. Po przywróceniu wartości automatycznych (domyślnych), plik DRA natychmiast pojawi się do pobrania.

💡 Co jeśli naprawdę musisz zapłacić inną kwotę? Jeśli Twoje składki różnią się od standardowych (np. rezygnujesz z FP), złóż deklarację DRA bezpośrednio przez portal PUE ZUS. W inFakt po prostu oznacz faktycznie zapłaconą kwotę ręcznie, klikając ikonę ołówka w zakładce Składki ZUS.

Przyczyna 2: Błędne daty lub brak wpisu o zawieszeniu działalności

Aplikacja inFakt potrzebuje idealnej harmonii z danymi w CEIDG. Jeśli zawieszasz lub właśnie wznawiasz firmę, a system nie ma poprawnych dat, algorytm gubi się przy wyliczaniu DRA.

• Najczęstszy błąd: Wpisywanie dnia wznowienia działalności jako daty "DO" w ustawieniach zawieszenia.

• Zasada: Data "DO" to zawsze dzień poprzedzający realny powrót do biznesu.

  • Przykład: Jeśli wznawiasz firmę w CEIDG od 10 lutego, to Twoje zawieszenie trwało DO 9 lutego.

🛠️ Jak to naprawić?

1. Wejdź na portal ceidg.gov.pl i upewnij się, jakie są dokładne, oficjalne daty zawieszenia i wznowienia Twojej firmy.

2. W inFakt przejdź do: Ustawienia → Zawieszenie działalności.

3. Wprowadź poprawne daty, pamiętając, że pole "DO" oznacza ostatni dzień bycia zawieszonym.

4. Cofnij składki ZUS za ten okres do statusu szkic.

5. Po zapisaniu poprawnych ustawień, system automatycznie przeliczy dane i wygeneruje poprawne DRA.

⚠️ Ważne: Jeśli składki za poprzednie miesiące są już oznaczone w systemie jako opłacone, inFakt zablokuje edycję dat zawieszenia. W takiej sytuacji musisz najpierw "cofnąć" status tych składek do szkicu. Gdyby system stawiał opór – śmiało napisz do naszego Działu Obsługi Klienta, pomożemy to przeklikać.