W KSeF kary mogą być nałożone w trzech sytuacjach:

1.Niewystawienie faktury w KSeF

Faktura wystawiona w programie księgowym jest ważna dopiero wtedy, gdy zostanie przesłana do KSeF, otrzyma numer i otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

2. Nieprawidłowy wzór faktury podczas awarii

Jeśli system KSeF lub Twoje oprogramowanie ma awarię, można wystawić fakturę poza systemem, ale musi być ona zgodna ze wzorem XML opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

3. Nieterminowe przesłanie faktury po awarii

Faktury wystawione poza KSeF muszą być przesłane do systemu w odpowiednim czasie:

• w ciągu 1 dnia – przy planowanej niedostępności systemu, 

• w ciągu 7 dni – w przypadku awarii.

Czym różni się awaria od niedostępności systemu?

Awaria to nagła, nieplanowana przerwa w działaniu systemu, o której informacja pojawia się w BIP, w oprogramowaniu lub w mediach społecznościowych, natomiast niedostępność to przede wszystkim planowane prace serwisowe, o których użytkownicy są wcześniej informowani.

Kary i sankcje związane z niewystawianiem e-faktur w KSeF wejdą w życie dopiero 1 stycznia 2027 r.

Kary w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)