Pobieranie faktur kosztowych z KSeF w aplikacji inFakt – instrukcja krok po kroku

Faktury pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) możesz łatwo zapisać na swoim komputerze jako czytelne pliki PDF. W inFakcie masz do wyboru dwa rozwiązania: pobranie pojedynczego dokumentu lub masowe ściągnięcie wielu faktur naraz.

Wybierz najwygodniejszą dla siebie metodę:

Opcja 1: Pobieranie pojedynczej faktury

Świetnie sprawdzi się, gdy potrzebujesz na szybko zapisać jeden konkretny dokument.

1. Zaloguj się na swoje konto w inFakt przez przeglądarkę internetową.

2. W głównym menu z lewej strony kliknij zakładkę Koszty.

3. Na liście dokumentów znajdź fakturę, której potrzebujesz.

4. Najedź kursorem myszy na ikonę strzałki w dół (znajduje się po prawej stronie, tuż obok kwoty faktury).

5. Wybierz opcję Pobierz (obok ikony lupy).

• Gotowe! Plik z wizualizacją faktury natychmiast zapisze się na Twoim dysku.

Opcja 2: Zbiorcze pobieranie wielu faktur

To najlepsze rozwiązanie na koniec miesiąca, gdy chcesz zarchiwizować paczkę dokumentów za jednym kliknięciem.

1. Zaloguj się do inFaktu przez przeglądarkę internetową.

2. Przejdź do zakładki Koszty.

3. Zaznacz okienka (checkboxy) z lewej strony przy tych fakturach, które chcesz zapisać.

4. Gdy zaznaczysz dokumenty, u góry ekranu pojawi się dodatkowe menu. Kliknij tam przycisk Pobierz pliki.

5. Sprawdź swojego maila. W ciągu kilku chwil inFakt wyśle Ci wiadomość z bezpiecznym linkiem, z którego pobierzesz wszystkie wybrane faktury w jednej paczce.

💡 O czym warto pamiętać?

• ⚠️ Kliknięcie w samą nazwę faktury nie pobiera jej na dysk. Aby ściągnąć plik, zawsze używaj dedykowanego przycisku pobierania.

• 📄 Każda faktura ściągnięta z KSeF przez inFakt jest automatycznie zapisywana w uniwersalnym formacie PDF.

• 🆓 Funkcja ta nie jest uzależniona od pakietu. Mogą z niej korzystać wszyscy użytkownicy – zarówno ci w darmowym planie inFakt KSeF, jak i posiadacze pakietów inFakt Faktury, Samodzielna Księgowość czy klienci Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego.