W KSeF można wystawiać faktury w dwóch trybach. W trybie online faktura trafia do systemu natychmiast po jej wystawieniu. W trybie offline dokument powstaje poza systemem i jest przesyłany do KSeF dopiero w ustawowo określonym terminie
| Tryb |
Kiedy stosujemy? |
Zasady |
Daty |
Oznaczenia |
| Offline24 |
Problem z Internetem/ siecią transmisyjną |
Używamy struktury logicznej FA(3).
Faktura elektroniczna.
Przesyłka do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym.
|
Data wystawienia = data wpisana przez podatnika w polu P_1.
Data otrzymania = data nadania numeru w KSeF lub faktyczne otrzymanie przez nabywcę (jeśli dotyczy nabywcy bez NIP, konsumenta czy podmiotu zagranicznego).
|
Faktura musi mieć 2 kody QR:
OFFLINE + CERTYFIKAT
|
| Offline (niedostępność systemu) |
Prace serwisowe |
Używamy struktury logicznej FA(3).
Faktura elektroniczna.
Przesyłka do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym.
|
Data wystawienia i otrzymania analogicznie jak w offline24. |
Faktura musi mieć 2 kody QR:
OFFLINE + CERTYFIKAT
|
| Awaria (tryb awaryjny) |
Ogłoszona awaria przez MF w BIP |
Używamy struktury logicznej FA(3).
Faktura elektroniczna.
Fakturę należy przesłać do KSeF w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii.
|
Data wystawienia = pole P_1;
data otrzymania = numer KSeF lub faktyczne otrzymanie przez nabywcę.
|
Faktura musi mieć 2 kody QR:
OFFLINE + CERTYFIKAT
|
| Awaria całkowita |
Sytuacje nadzwyczajne, kryzysowe |
Faktura może być papierowa lub elektroniczna, bez obowiązku stosowania struktury FA(3).
Nie trzeba później przesyłać do KSeF.
|
Data wystawienia = moment faktyczny;
data otrzymania = moment faktyczny otrzymania przez nabywcę.
|
Faktura nie jest opatrywana kodami QR |
Kody QR na fakturach offline
Do wygenerowania kodu offline wymagany jest certyfikat KSeF, który jednocześnie służy jako jedna z metod uwierzytelnienia w systemie. Wniosek o jego wydanie będzie można składać od 1 listopada 2025 r.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.