Czym są załączniki w KSeF?

Wraz z wprowadzeniem KSeF zmienia się sposób, w jaki dotychczas rozumieliśmy załączniki do faktur.

Załącznik w KSeF to część samej faktury, a nie dodatkowy dokument. Jest zapisany w tej samej strukturze co faktura (czyli w XML) i stanowi jej integralny element. Można go traktować jako rozszerzenie faktury o dodatkowe dane, np. bardziej szczegółowe zestawienia, które nie mieszczą się w standardowych polach.

Jak wygląda załącznik w KSeF?

Załącznik w KSeF jest tabelą, którą można dostosować do swoich potrzeb ->  tworzyć kolumny, dodawać wiele wierszy, wypełniać je wartościami komórka po komórce i dodawać podsumowania. Dzięki temu można w nim zawrzeć np. specyfikacje dostaw, rozliczenia usług, zestawienia godzinowe czy szczegółowe kalkulacje.

Co nie jest załącznikiem w KSeF?

Plik PDF, JPG, zestawienie z Excel. Załącznik nie jest osobnym, dodatkowym plikiem.

Klient wymaga ode mnie dodatkowych plików/ dokumentów. Co robić?

W KSeF do systemu trafia tylko sama faktura, więc PDF ze specyfikacją nie zostanie przesłany. W praktyce możesz więc wysłać fakturę do KSeF, a następnie przesłać klientowi fakturę z załącznikiem z aplikacji inFakt – obsłużymy dodatkowe pliki tak jak dotychczas.