Rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG, możesz od razu załatwić zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS — bez osobnej wizyty w placówce. Wystarczy dołączyć odpowiedni formularz do wniosku rejestracyjnego CEIDG-1. Jeśli tego nie zrobisz podczas rejestracji, masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności na samodzielne zgłoszenie się do ZUS.
Poniżej znajdziesz kompletną instrukcję: który formularz wybrać, jakie ubezpieczenia są obowiązkowe, a które dobrowolne, oraz jak prawidłowo wpisać kod zawodu.
Sposób 1 – Zgłoszenie przy rejestracji firmy w CEIDG (najwygodniejszy)
Najprościej jest złożyć formularze zgłoszeniowe do ubezpieczeń w trakcie rejestracji firmy. Możesz je dołączyć do wniosku CEIDG-1 na dwa sposoby:
- Online przez biznes.gov.pl — po wypełnieniu wniosku CEIDG-1 w kreatorze wybierz opcję „Chcę kontynuować" i uzupełnij dane dotyczące ubezpieczeń. System wygeneruje właściwy formularz ZUS automatycznie.
- Osobiście w urzędzie miasta lub gminy — wypełnij wniosek CEIDG-1 i dołącz do niego wydrukowany formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Ważne: Na podstawie Twojego wniosku CEIDG ZUS samodzielnie sporządza zgłoszenie jako płatnika składek (ZUS ZFA), informację o rachunkach bankowych (ZUS ZBA) oraz informację o adresach prowadzenia działalności (ZUS ZAA). Tych dokumentów nie musisz składać samodzielnie. Musisz jednak osobno złożyć zgłoszenie siebie jako osoby ubezpieczonej — na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Przeczytaj, jak zarejestrować firmę w CEIDG.
Sposób 2 – Zgłoszenie bezpośrednio do ZUS (jeśli nie zrobiłeś tego przy rejestracji)
Jeśli nie zgłosiłeś się do ubezpieczenia przy rejestracji firmy w CEIDG, masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności na złożenie dokumentów zgłoszeniowych bezpośrednio do ZUS. Możesz to zrobić:
- elektronicznie przez portal PUE ZUS (aplikacja ePłatnik) — wymagany Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany,
- przez program Płatnik — wypełnij formularz i podpisz go podpisem kwalifikowanym,
- w formie papierowej — osobiście w placówce ZUS, przez pełnomocnika lub listem poleconym; tylko jeśli rozliczasz składki za maksymalnie 5 osób (siebie + do 4 pracowników/zleceniobiorców).
Uwaga: Od 1 stycznia 2023 roku posiadanie aktywnego profilu na PUE ZUS jest obowiązkowe dla każdego płatnika składek. Jeśli nie założysz go samodzielnie w ciągu 14 dni od rejestracji działalności, ZUS utworzy dla Ciebie profil techniczny, który musisz następnie aktywować.
Który formularz wybrać – ZUS ZUA czy ZUS ZZA?
Wybór formularza zależy od tego, do jakich ubezpieczeń się zgłaszasz:
| Formularz | Kiedy go składasz | Pobierz formularz |
|---|---|---|
| ZUS ZUA | Zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (standardowa sytuacja przy preferencyjnym lub pełnym ZUS-ie). Dobrowolnie możesz dołączyć ubezpieczenie chorobowe. | Pobierz ZUS ZUA (PDF) |
| ZUS ZZA | Zgłaszasz się wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego — np. gdy korzystasz z Ulgi na start albo gdy pracujesz jednocześnie na etacie i składki społeczne są odprowadzane z umowy o pracę. | Pobierz ZUS ZZA (PDF) |
Jakie ubezpieczenia są obowiązkowe, a jakie dobrowolne?
Jeśli działalność gospodarcza jest Twoim jedynym tytułem do ubezpieczeń (nie pracujesz równocześnie na etacie, nie jesteś emerytem lub rencistą z odpowiednio wysokim świadczeniem), obowiązują Cię następujące zasady:
| Rodzaj ubezpieczenia | Charakter | Uwagi |
|---|---|---|
| Emerytalne | Obowiązkowe | – |
| Rentowe | Obowiązkowe | – |
| Wypadkowe | Obowiązkowe | – |
| Zdrowotne | Obowiązkowe | Dotyczy wszystkich przedsiębiorców, w tym korzystających z Ulgi na start. |
| Chorobowe | Dobrowolne | Daje prawo do zasiłku chorobowego i macierzyńskiego. Niedostępne przy Uldze na start. |
| Fundusz Pracy i Solidarnościowy | Zależy od podstawy | Nie płacisz, jeśli korzystasz z Ulgi na start lub preferencyjnego ZUS. Obowiązkowe przy pełnym ZUS-ie. |
Zbieg tytułów ubezpieczeń: Jeśli równocześnie pracujesz na etacie, możesz być zwolniony z części lub całości składek społecznych z tytułu działalności. Sprawdź, czy musisz płacić składki i czy nie zachodzi zbieg tytułów do ubezpieczeń.
Kod zawodu – czym jest i jak go znaleźć?
W formularzach ZUS ZUA i ZUS ZZA musisz podać kod wykonywanego zawodu. Jest to sześciocyfrowy kod przypisany do Twojego zawodu zgodnie z Klasyfikacją Zawodów i Specjalności, określoną w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Gdzie wpisać kod zawodu?
- W formularzu ZUS ZUA: blok X, pole 01 „Kod wykonywanego zawodu".
- W formularzu ZUS ZZA: blok V, pole 02 „Kod wykonywanego zawodu".
Jak znaleźć właściwy kod?
Skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki opisów zawodów na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia (praca.gov.pl). Wpisz nazwę swojego zawodu lub branżę — system podpowie odpowiedni kod.
Kiedy trzeba podać kod zawodu?
- Zawsze na dokumentach zgłoszeniowych składanych po raz pierwszy.
- Zawsze na dokumentach zgłoszeniowych składanych w trybie korekty lub zmiany — np. przy zmianie danych adresowych, zmianie okresu lub rodzaju ubezpieczeń.
Wyjątek: Nie trzeba uzupełniać kodu zawodu dla osób zgłoszonych do ubezpieczeń przed 16 maja 2021 roku — chyba że składasz dokument korygujący lub aktualizujący.
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.