Dobra obsługa księgowa wymaga współpracy z obu stron. Poniżej znajdziesz wszystkie obowiązki, które spoczywają na Tobie jako przedsiębiorcy korzystającym z usługi.
1. Dostarczanie dokumentów — do 5. dnia każdego miesiąca
Kompletne dokumenty za dany miesiąc musisz dodać do aplikacji inFakt do 5. dnia następnego miesiąca. Dotyczy to w szczególności:
- faktur przychodowych i kosztowych (w tym pobranych z KSeF),
- rachunków i umów z kontrahentami wraz z rozliczeniami,
- potwierdzeń zapłaty składek ZUS,
- wyciągów bankowych,
- ewidencji przebiegu pojazdów (jeśli dotyczy),
- raportów z kasy fiskalnej i ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej (jeśli dotyczy),
- pism procesowych i decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy).
Ważne: dokumenty dostarczone po terminie mogą nie zostać uwzględnione w rozliczeniu danego miesiąca. Księgowy nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie deklaracji, jeśli wynikało to z opóźnienia w dostarczeniu dokumentów.
Dokumenty przekazujesz wyłącznie przez aplikację inFakt (wersja www lub mobilna) — nie mailowo ani w żaden inny sposób.
2. Weryfikacja faktur z KSeF — do 5. dnia każdego miesiąca
Jeśli korzystasz z integracji z KSeF, masz obowiązek do 5. dnia miesiąca zweryfikować faktury pobrane automatycznie z KSeF.
Faktury, które nie zostaną przez Ciebie zakwestionowane ani usunięte, są uznawane za zaakceptowane i przekazane do zaksięgowania. inFakt nie odpowiada za błędy wynikające z braku weryfikacji.
3. Terminowa płatność za usługę — do 10. dnia każdego miesiąca
Szczegółowe zasady płatności opisane są w artykule Płatności za usługę inFakt Księgowość.
4. Informowanie księgowego o zmianach w firmie
Jesteś zobowiązany niezwłocznie informować księgowego o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na zakres obsługi lub wysokość zobowiązań publicznoprawnych. Są to m.in.:
- zmiana formy opodatkowania,
- przekroczenie limitu sprzedaży uprawniającego do zwolnienia podmiotowego z VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT),
- zawieszenie lub odwieszenie działalności,
- zatrudnienie pracownika lub nawiązanie współpracy na umowie zlecenie / o dzieło,
- zmiana adresu prowadzenia działalności,
- wszelkie zmiany wpływające na obowiązek korzystania z KSeF lub przysługujące ulgi i zwolnienia podatkowe,
- inne zdarzenia faktyczne lub prawne mające wpływ na zakres Umowy.
Brak informacji o zmianach może prowadzić do błędów w rozliczeniach, za które inFakt nie ponosi odpowiedzialności.
5. Przechowywanie dokumentacji
Oryginały dokumentów przechowujesz we własnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Adres inFakt nie jest adresem przechowywania dokumentacji księgowej — nie możesz wskazać go w zgłoszeniu identyfikacyjnym do organów skarbowych.
Dokumenty generowane przez księgowego (deklaracje, JPK itp.) są dostępne w aplikacji — pobierz je i przechowuj samodzielnie.
6. Prowadzenie spisu z natury (jeśli dotyczy)
Jeśli prowadzisz produkcję lub obrót towarami, jesteś zobowiązany we własnym zakresie wykonywać spis z natury w terminach przewidzianych przepisami prawa oraz prowadzić ewidencję ilościowo-wartościową. Dokumenty te wprowadzasz do aplikacji.
7. Aktualizacja danych w aplikacji
Masz obowiązek na bieżąco aktualizować dane mające wpływ na realizację umowy i niezwłocznie przekazywać księgowemu stosowne informacje — a w razie potrzeby również dokumenty potwierdzające zmiany.
Podstawa prawna: OWU §5 — infakt.pl/owu/biuro-rachunkowe-infakt
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.