Porównanie funkcji: aplikacja mobilna a wersja internetowa (web) w planie Samodzielna Księgowość

Aplikacja mobilna inFakt w planie Samodzielna Księgowość została zaprojektowana z myślą o szybkiej i wygodnej bieżącej obsłudze firmy. Pozwala na sprawne wystawianie dokumentów, dodawanie kosztów i monitorowanie płatności w dowolnym miejscu. Z kolei zaawansowane operacje księgowe, generowanie deklaracji oraz pełna konfiguracja konta wymagają użycia wersji przeglądarkowej (web).

Poniżej znajduje się szczegółowe zestawienie funkcji, które pomoże Ci sprawdzić, gdzie zrealizujesz konkretne zadanie.

✅ Funkcje dostępne w aplikacji mobilnej

W telefonie zrealizujesz większość codziennych czynności związanych z fakturowaniem i opłacaniem podatków:

• Podstawowe typy faktur: Korzystając z niebieskiego przycisku ze znakiem „+”, możesz szybko wystawić 5 najpopularniejszych rodzajów dokumentów: fakturę VAT, zaliczkową, korygującą, marża oraz proformę.

• Wysyłka faktur do KSeF: Wystawiona faktura trafia do Krajowego Systemu E-faktur automatycznie, niezależnie od tego, czy wystawiasz ją na telefonie, czy na komputerze.

• Automatyczne pobieranie danych po NIP: Podczas dodawania kontrahenta aplikacja automatycznie uzupełni dane firmy z bazy GUS po wpisaniu numeru NIP.

• Automatyczne rozczytywanie kosztów (OCR): Jedna z najważniejszych funkcji mobilnych. Wystarczy zrobić zdjęcie faktury kosztowej w aplikacji, a system automatycznie rozczyta dane, zapisze je i prześle do Księgowego inFakt.

• Opłacanie kosztów oraz podatków: Bezpośrednio z poziomu aplikacji możesz opłacać faktury kosztowe. W zakładce Księgowość znajdziesz również zestawienia oraz kwoty zobowiązań wobec ZUS, PIT i VAT, które uregulujesz kilkoma kliknięciami dzięki opcji „Opłać z inFakt”.

• Przypomnienia o terminach: W ustawieniach aplikacji możesz spersonalizować powiadomienia push, aby telefon przypominał Ci o zbliżających się terminach płatności podatków oraz faktur.

• Połączenie z kontem bankowym: Funkcja ta działa mobilnie – co ważne, konto bankowe z poziomu aplikacji można nie tylko połączyć, ale również bezpośrednio założyć.

• Statystyki (iOS od wersji 4.7.0 / Android): Podstawowe statystyki przychodowe są widoczne na desce rozdzielczej. Pełne zakładki analityczne (Przychody/Koszty/Księgowość) trafiły do aplikacji na system iOS 10 lipca 2026 r. (wersja 4.7.0). Ze względu na to, że jest to nowa funkcja, mogą sporadycznie występować drobne niespójności w prezentacji danych między telefonem a komputerem.

• Bezpieczeństwo i kontakt: Logowanie zabezpieczone jest biometrią oraz dwuetapową weryfikacją (2FA) za pomocą kodów SMS. Z poziomu aplikacji masz także stały dostęp do infolinii i bezpośredniego kontaktu z ekspertami.

❌ Funkcje dostępne TYLKO w wersji internetowej (web)

Do pełnego zarządzania księgowością, konfiguracji oraz bardziej skomplikowanych operacji niezbędne jest zalogowanie się w przeglądarce:

• Zaawansowane typy faktur: W aplikacji mobilnej wystawisz tylko 5 podstawowych dokumentów. Zaawansowane opcje, takie jak dowód wewnętrzny, faktura rozliczeniowa, faktura OSS czy włączenie dodatkowego podmiotu na fakturze (FA3), są dostępne wyłącznie na komputerze.

• Zmiana danych i ustawień firmy: Wszelkie modyfikacje kluczowych parametrów – w tym zmiana danych firmy, konfiguracja ustawień księgowych oraz personalizacja domyślnych ustawień faktur – muszą być dokonywane w wersji webowej.

• Zarządzanie dostępem i pracownikami: W wersji internetowej możesz zarządzać użytkownikami oraz uprawnieniami (np. dostęp dla współpracowników). Tam również włączysz specjalny dostęp serwisowy dla pracownika DOK (Działu Obsługi Klienta), jeśli potrzebujesz pomocy technicznej.

• Faktury zaplanowane i cykliczne: Automatyzacja wystawiania dokumentów w określonych odstępach czasu to domena wersji przeglądarkowej.

• Pełna księgowość i rejestry: Widok ewidencji, podgląd księgowań oraz generowanie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), Ewidencji Przychodów czy Rejestru VAT są opisane jako funkcje aplikacji webowej. Na telefonie zobaczysz jedynie gotowe kwoty zobowiązań podatkowych.

• Deklaracje i JPK: Generowanie oraz wysyłka rocznego zeznania PIT (w tym logowanie przez fill-up / mObywatel), wysyłka plików JPK_VAT, VAT_UE oraz generowanie JPK_FA odbywa się wyłącznie przez przeglądarkę.

• Integracje i API: Konfiguracja integracji ze sklepami internetowymi, zarządzanie kluczami API oraz Serwerem MCP to operacje techniczne, które nie posiadają swojego odpowiednika w menu mobilnym.

Podsumowanie