Jak wystawić fakturę ze stawką ryczałtu

Jeśli rozliczasz się ryczałtem, przy każdej pozycji faktury możesz wskazać stawkę ryczałtu. Na jej podstawie inFakt automatycznie wpisuje przychód do ewidencji przychodów, więc nie musisz robić tego ręcznie.

Zanim zaczniesz

• Upewnij się, że w ustawieniach firmy jako formę opodatkowania masz wybrany ryczałt. [Ustawienia - podatek dochodowych - forma opodatkowania]
• Ustaw domyślną stawkę ryczałtu. Będzie podpowiadać się na każdej nowej fakturze, więc zmieniasz ją tylko wtedy, gdy dana sprzedaż jest opodatkowana inaczej.
• Stawkę ryczałtu możesz też przypisać do produktu lub usługi, jeśli zapisujesz je w programie. Wtedy po wybraniu produktu stawka uzupełni się sama.

Jak wystawić fakturę

1. Kliknij Nowa faktura.
2. Wybierz klienta albo dodaj nowego.
3. Dodaj pozycję (usługę lub towar), uzupełnij nazwę, ilość i cenę.
4. W polu Stawka ryczałtu sprawdź, czy podpowiedziana stawka jest właściwa dla tej pozycji. Jeśli nie, wybierz inną z listy.
5. Kliknij Zapisz (lub wyślij fakturę do KSeF, jeśli z niego korzystasz).

Przychód z faktury pojawi się w ewidencji przychodów w tej stawce, którą wybrałeś przy pozycji.

Dobrze wiedzieć

• Stawka ryczałtu nie jest obowiązkowym elementem faktury. Przepisy nie wymagają, żeby była widoczna dla nabywcy. Ma znaczenie dla Twojej ewidencji i podatku.
• Ryczałt a VAT to dwie osobne sprawy. Stawka ryczałtu dotyczy podatku dochodowego. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, nadal wybierasz też stawkę VAT dla każdej pozycji, a jeśli korzystasz ze zwolnienia, na fakturze podajesz podstawę zwolnienia.
• Stawka zależy od rodzaju sprzedawanej usługi lub towaru, a nie od Twojej firmy jako takiej. Jeśli nie masz pewności, jaka stawka dotyczy danej działalności, zapytaj księgowego.
• Jeśli na jednej fakturze sprzedajesz rzeczy opodatkowane różnymi stawkami, zobacz artykuł Jak wystawić fakturę, gdy pozycje mają różne stawki ryczałtu
• Jeśli stawka na wystawionej fakturze jest błędna, zobacz artykuły Jak zmienić stawkę ryczałtu na wystawionej fakturze bez składania korekty