KSeF w inFakt – odpowiadamy na Wasze pytania

1. Czy w ramach inFakt będzie możliwość wystawienia faktury wcześniej i ustawienia harmonogramu na wysyłkę do KSeF?

Tak, umożliwiamy zaplanowanie faktury i automatycznej wysyłki do KSeF (link).

2. Czy będzie możliwość notyfikacji o nieudanej wysyłce do KSeF?

Tak, w przypadku nieudanej wysyłki otrzymasz od nas wiadomość mailową.

3. Co z fakturami dla zagranicznych kontrahentów?

Szczegóły znajdziesz w artykule pod tym linkiem.

4. A co z fakturami dla osób fizycznych (np. klienci z Allegro, B2C)?

Wysyłka faktur B2C do KSeF jest dobrowolna. Klienci indywidualni nie muszą mieć dostępu do KSeF – nadal należy przekazywać im faktury w formie PDF.

5. Czy faktury w procedurze VAT OSS będą w KSeF?

Faktur OSS nie wysyłamy do KSeF.

6. Co z fakturami, kiedy klient dokona zakupu w weekend, a firma działa poniedziałek–piątek?

Nie masz obowiązku wystawiania faktury od razu. Fakturę można wystawić najpóźniej do 15. dnia kolejnego miesiąca.

7. Czy awarię trzeba dokumentować?

Nie, dokumentowanie awarii nie jest wymagane.

8. Co zrobić w przypadku błędu na otrzymanej przez KSeF fakturze?

Należy skontaktować się z wystawcą – poprawa błędu odbywa się wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej.

9. Czy mogę zaksięgować tylko część kosztów z faktury otrzymanej przez KSeF?

Tak, można zaksięgować tylko część kosztów, nawet jeśli faktura obejmuje większą kwotę.

10. Czy przedsiębiorca zwolniony z VAT wystawiający rachunki jest zwolniony z KSeF?

Tak, wystawiający rachunki nie mają obowiązku korzystania z KSeF.

11. Czy przewidujecie API w inFakcie do wystawiania i pobierania faktur?

Tak, takie rozwiązanie już istnieje: link.

12. Co z fakturami zaliczkowymi, końcowymi, korektami?

Wszystkie te faktury wystawia się i przesyła do KSeF, jeśli są wystawione na rzecz firm. W przypadku osób prywatnych nie ma obowiązku.

13. Co z fakturą pro forma, notą obciążeniową, fakturą wewnętrzną czy rachunkiem?

Dokumenty te nie są wysyłane do KSeF.

14. Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą korzystać z KSeF?

Tak, jeżeli wystawiają faktury, posiadają NIP.

15. Czy raporty z kasy fiskalnej trzeba wysyłać do KSeF?

Nie, raporty fiskalne nie są przesyłane do KSeF.

16. Jak mogę opisać fakturę dla księgowej?

Dodatkowe informacje można wprowadzać w notatkach w aplikacji inFakt.

17. Gdzie odbiera się faktury kosztowe – w KSeF czy w programach księgowych?

Faktury kosztowe można odbierać zarówno w KSeF, jak i w systemach księgowych zintegrowanych z KSeF, np. w inFakt.