Jak skorygować datę sprzedaży oraz inne dane formalne na fakturze?

W aplikacji inFakt możesz w prosty sposób skorygować błędną datę sprzedaży oraz inne dane formalne na wystawionej fakturze. Zmiany te zostaną automatycznie i prawidłowo ujęte w Twoich raportach księgowych oraz zsynchronizowane z Krajowym Systemem E-Faktur (KSeF).

1. Korekta daty sprzedaży – jak to działa?

Podczas wystawiania faktury korygującej formularz zawiera dedykowane pole "Data sprzedaży po korekcie". Wystarczy, że wskażesz w nim prawidłową datę.

Co dzieje się po wystawieniu i zatwierdzeniu korekty?

• Aktualizacja faktury pierwotnej: Po zatwierdzeniu faktury korygującej (czyli po jej wysłaniu i pobraniu z KSeF), na fakturze pierwotnej automatycznie zmieni się data sprzedaży na tę prawidłową.

• Wysyłka do kontrahenta: Fakturę korygującą możesz wysłać do KSeF – dzięki temu Twój kontrahent natychmiast otrzyma właściwy dokument.

• Widoczność na liście: Faktura korygująca będzie widoczna na Twojej liście przychodów jako dokument powiązany z fakturą pierwotną.

Wpływ na raporty księgowe i podatki

• Korygowana faktura (pierwotna) zostanie ujęta w raportach JPK, KPiR, EWP oraz ZUS zgodnie z nową, poprawną datą sprzedaży.

• W plikach JPK, KPiR oraz EWP faktura zostanie zapisana pod numerem KSeF faktury pierwotnej.

• Automatyczne korekty wsteczne: Jeżeli zmieniasz datę sprzedaży na miesiąc, który został już przez Ciebie zamknięty księgowo, system automatycznie wygeneruje niezbędne korekty deklaracji JPK, podatku dochodowego oraz składek ZUS.

• Sama faktura korygująca nie jest ujmowana w raportach księgowych, ponieważ jej zadaniem jest jedynie techniczne przesunięcie dokumentu pierwotnego – nie wpływa ona bezpośrednio na podstawę opodatkowania.

⚠️ Ważne ograniczenie: Nie ma możliwości jednoczesnego skorygowania daty sprzedaży oraz wartości wpływających na podstawę opodatkowania (np. ceny czy ilości towaru) na jednym dokumencie. Jeśli na fakturze występują oba błędy, musisz wystawić dwie osobne faktury korygujące.

2. Korekta innych danych formalnych

Z poziomu aplikacji inFakt możesz również poprawić inne formalne elementy faktury, które nie wpływają bezpośrednio na kwoty.

Co możesz skorygować?

Możesz zmienić wszystkie dane formalne, które przy korekcie w KSeF nie wymagają podawania stanu "przed" i "po". Są to m.in.:

• podstawa zwolnienia z VAT,

• termin płatności,

• sposób płatności,

• rachunek bankowy,

• uwagi.

Czego nie można skorygować w ten sposób?

Tą ścieżką nie skorygujesz danych stron transakcji – czyli pól Podmiot1 (Sprzedawca) i Podmiot2 (Nabywca).

Skutki księgowe

Faktura korygująca zmieniająca jedynie dane formalne może zostać bez problemu wysłana do KSeF. Dokument ten nie zostanie ujęty w raportach księgowych, ponieważ nie modyfikuje kwot ani okresów rozliczeniowych.