Czym jest Zapier?
Zapier to narzędzie do automatyzacji, które łączy różne aplikacje i pozwala tworzyć automatyczne przepływy pracy (tzw. Zapy). Zap składa się z:
- Triggera (wyzwalacza) - zdarzenie, które uruchamia automatyzację (np. nowy email, nowe zamówienie w sklepie)
- Akcji - czynność do wykonania (np. utwórz fakturę w inFakt, wyślij powiadomienie)
Co możesz zrobić dzięki integracji inFakt + Zapier?
Dostępne akcje (Actions)
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Utwórz fakturę | Automatycznie twórz faktury VAT z jedną lub wieloma pozycjami |
| Utwórz klienta | Dodawaj nowych klientów do bazy kontrahentów |
| Oznacz fakturę jako opłaconą | Automatycznie zmieniaj status faktury po otrzymaniu płatności |
| Wyślij fakturę emailem | Wysyłaj faktury do klientów automatycznie |
| Znajdź klienta | Wyszukuj klientów po NIP, zagranicznym VAT ID, emailu lub nazwie |
| Znajdź fakturę | Wyszukuj faktury z multi-filtrem (numer, nazwa klienta, NIP, status, zakres dat, tylko nieopłacone) |
Jak działa automatyzacja z inFakt?
W typowym scenariuszu inFakt jest celem automatyzacji - dane przychodzą z zewnętrznych źródeł (sklep, CRM, arkusz, formularz), a inFakt tworzy faktury na ich podstawie. Dzięki temu możesz np. automatycznie wystawiać faktury po każdym zamówieniu w sklepie.
Przykłady zastosowań
Dla sklepów internetowych
Gdy klient złoży zamówienie w Twoim sklepie (WooCommerce, Shopify, Magento), automatycznie utwórz fakturę w inFakt i wyślij ją emailem.
Przykład: Nowe zamówienie w WooCommerce → Utwórz fakturę w inFakt → Wyślij fakturę emailem
Dla freelancerów
Gdy zakończysz projekt w Trello lub Asana, automatycznie wystaw fakturę za wykonaną pracę.
Dla firm usługowych
Gdy klient wypełni formularz zamówienia, automatycznie utwórz klienta i fakturę.
Jakie aplikacje mogę połączyć z inFakt?
Zapier obsługuje ponad 8000 aplikacji, w tym:
| Kategoria | Przykładowe aplikacje |
|---|---|
| CRM | Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM |
| E-commerce | WooCommerce, Shopify, Magento |
| Arkusze kalkulacyjne | Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable |
| Płatności | Stripe, PayPal |
| Komunikacja | Gmail, Slack, Microsoft Teams, Zoom |
| Formularze | Typeform, Google Forms, Jotform, Tally |
| Zarządzanie projektami | Trello, Asana, Monday.com, Notion |
Ile kosztuje Zapier?
Zapier oferuje darmowy plan, który pozwala na wykonanie 100 zadań miesięcznie i nieograniczoną ilość aktywnych Zapów. To wystarczy dla większości małych firm rozpoczynających automatyzację.
Płatne plany oferują więcej zadań, szybsze wykonywanie i zaawansowane funkcje. Aktualne ceny znajdziesz na stronie: zapier.com/pricing
Jak zacząć?
Aby rozpocząć korzystanie z integracji inFakt + Zapier:
- Załóż bezpłatne konto na zapier.com
- Wygeneruj klucz API w inFakt (Ustawienia → API)
- Utwórz swój pierwszy Zap i połącz konto inFakt
Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule: Jak połączyć inFakt z Zapier?
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.