Integracja inFakt + Zapier ma dwie akcje do tworzenia faktur: zwykłą "Create Invoice" i asynchroniczną "Create Invoice (Async)". Obie tworzą taką samą fakturę i mają te same pola (dane klienta, pozycje, waluta itd.) - różnią się sposobem tworzenia i kilkoma dodatkowymi możliwościami.
Szybkie porównanie
| Create Invoice | Create Invoice (Async) | |
| Sposób działania | Tworzy fakturę od razu i zwraca dane natychmiast | Kolejkuje fakturę i czeka na potwierdzenie (do ~20 s) |
| Ryzyko konfliktu numeracji | Możliwe przy równoległym wystawianiu | Wyeliminowane (kolejka szereguje numery) |
| Automatyczna wysyłka do KSeF | ❌ niedostępna | ✅ pole "Submit to KSeF after creation?" |
| Kiedy używać | Prosty Zap, faktury tylko z Zapiera | Faktury tworzone też w panelu inFakt / przez inny system, lub gdy potrzebujesz KSeF |
Czym różni się wariant asynchroniczny?
Gdy wystawiasz faktury jednocześnie z kilku źródeł - np. przez Zapiera oraz ręcznie w panelu inFakt albo przez inny system - zwykłe tworzenie może "ścigać się" o numer faktury. Wariant asynchroniczny przepuszcza tworzenie przez kolejkę, dzięki czemu numery są nadawane po kolei i nie dochodzi do konfliktu.
Dodatkowo tylko wariant asynchroniczny pozwala automatycznie wysłać fakturę do KSeF zaraz po utworzeniu (patrz: "Jak wysyłać faktury do KSeF przez Zapier?").
Którą wybrać?
- Create Invoice - gdy faktury powstają wyłącznie przez ten Zap i nie potrzebujesz KSeF. Najprostsze, wynik dostajesz natychmiast.
- Create Invoice (Async) - gdy faktury wystawiasz także poza Zapierem (panel inFakt, inny system), albo chcesz automatycznie wysyłać je do KSeF.
Dodatkowe dane zwracane przez wariant Async
Poza standardowymi polami faktury akcja asynchroniczna zwraca również:
| Pole | Opis |
| Async Task Reference Number | Numer referencyjny zadania w kolejce (przydatny do weryfikacji w inFakt) |
| KSeF Submission Requested | Czy zaznaczono wysyłkę do KSeF |
| KSeF Status / KSeF Reference Number | Stan wysyłki do KSeF (może być pusty, jeśli KSeF nie zakończył jeszcze przetwarzania) |
Co, jeśli faktura "nie zdąży" się utworzyć?
Wariant asynchroniczny czeka na potwierdzenie około 20 sekund (limit zadania w Zapier to ok. 30 s). Jeśli w tym czasie faktura się nie potwierdzi, akcja zatrzyma się i poda numer referencyjny zadania - faktura mimo to może zostać utworzona w inFakt. Wtedy:
- Użyj akcji "Find Invoice", aby sprawdzić, czy faktura powstała.
- Ewentualnie sprawdź ją w panelu inFakt.
- W razie problemów skontaktuj się z inFakt, podając numer referencyjny zadania.
Częste pytania
Czy muszę zmieniać istniejące Zapy? Nie. Jeśli "Create Invoice" działa u Ciebie dobrze, możesz zostać przy nim. Async jest po to, by rozwiązać konkretne sytuacje (równoległe wystawianie, KSeF).
Czy pola się różnią? Nie - dane klienta i pozycje konfigurujesz tak samo. Async ma dodatkowo pole KSeF i zwraca kilka dodatkowych informacji (powyżej).
Komentarze
Komentarze: 0
Komentarze do artykułu są zablokowane.