Jak dodać wiele pozycji na fakturze?

Integracja inFakt + Zapier pozwala tworzyć faktury z wieloma pozycjami (line items). Każda pozycja może mieć własną nazwę, ilość, jednostkę, cenę i stawkę VAT. Ten artykuł pokazuje jak to zrobić.

Dodawanie pozycji w formularzu Zapier

W akcji "Create Invoice" znajdziesz sekcję "Invoice Line Items". Każda pozycja ma następujące pola:

Pole	Wymagane	Opis
Service/Product Name	Tak	Nazwa usługi lub produktu (max 255 znaków)
Quantity	Nie	Ilość (domyślnie: 1, obsługuje ułamki np. 0.5)
Unit	Nie	Jednostka miary (domyślnie: szt.)
Net Price (PLN)	Tak	Cena netto całkowita za tę pozycję
VAT Rate	Nie	Stawka VAT (domyślnie: 23%)

Jak dodać wiele pozycji?

Aby utworzyć fakturę z wieloma pozycjami, dane muszą pochodzić z poprzedniego kroku Zapa jako tablica (lista). Wtyczka automatycznie przetworzy wszystkie pozycje.

Typowe źródła wielu pozycji:

Webhook - JSON z tablicą produktów/usług
Google Sheets - wiele wierszy lub kolumny z danymi pozycji
Looper by Zapier - iteracja po liście elementów
Formatter by Zapier - przekształcenie danych w tablicę

Wskazówka: Jeśli poprzedni krok zwraca tablicę (np. webhook z JSON), zmapuj ją na pola "Invoice Line Items". Zapier automatycznie utworzy fakturę ze wszystkimi pozycjami.

Przykład: Faktura z 3 pozycjami

Poniżej przykład faktury za usługi IT z trzema pozycjami:

Faktura za usługi IT - Styczeń 2025

Pozycja 1:
Nazwa: Konsultacje IT
Ilość: 8 × Jednostka: godz.
Cena netto: 1200 PLN (8 × 150 PLN)
VAT: 23%

Pozycja 2:
Nazwa: Hosting roczny
Ilość: 1 × Jednostka: rok
Cena netto: 480 PLN
VAT: 23%

Pozycja 3:
Nazwa: Domena .pl
Ilość: 1 × Jednostka: szt.
Cena netto: 50 PLN
VAT: 23%

SUMA: Netto: 1730 PLN | VAT: 397,90 PLN | Brutto: 2127,90 PLN

Różne stawki VAT na pozycjach

Każda pozycja może mieć inną stawkę VAT. To przydatne gdy sprzedajesz produkty i usługi z różnymi stawkami.

Faktura z różnymi stawkami VAT

Pozycja 1: Usługa programistyczna
Cena netto: 1000 PLN | VAT: 23% → VAT: 230 PLN

Pozycja 2: Książka techniczna
Cena netto: 100 PLN | VAT: 8% → VAT: 8 PLN

Pozycja 3: Eksport usług (UE)
Cena netto: 500 PLN | VAT: 0% → VAT: 0 PLN

Wskazówka: inFakt automatycznie grupuje pozycje według stawki VAT i wyświetla podsumowanie dla każdej stawki.

Metody przekazywania wielu pozycji

Poniżej znajdziesz różne sposoby na przekazanie wielu pozycji do faktury.

Metoda 1: Webhook z JSON

Najprostsza metoda - wyślij dane jako tablicę JSON:

{
  "client_company_name": "ABC Sp. z o.o.",
  "client_nip": "5213609120",
  "services": [
    {"name": "Konsultacje IT", "quantity": 8, "unit": "godz.", "net_price": 1200, "tax_symbol": "23"},
    {"name": "Hosting roczny", "quantity": 1, "unit": "rok", "net_price": 480, "tax_symbol": "23"},
    {"name": "Domena .pl", "quantity": 1, "unit": "szt.", "net_price": 50, "tax_symbol": "23"}
  ]
}

W Zapier zmapuj services na pole "Invoice Line Items" - wtyczka automatycznie utworzy fakturę z 3 pozycjami.

Metoda 2: Stałe kolumny w arkuszu

Dla prostych przypadków (max 3-5 pozycji) utwórz osobne kolumny:

firma	produkt_1	cena_1	produkt_2	cena_2	produkt_3	cena_3
ABC Sp. z o.o.	Hosting	480	Domena	50

W Zapier zmapuj każdy zestaw kolumn jako osobną pozycję.

Metoda 3: Looper by Zapier

Dla dynamicznej liczby pozycji:

Użyj Formatter by Zapier → Utilities → Line-item to Text
Lub użyj Looper by Zapier do iteracji po pozycjach

Uwaga: Looper by Zapier jest dostępny tylko w płatnych planach Zapier.

Jednostki miary

Możesz użyć różnych jednostek miary dla każdej pozycji:

Jednostka	Pełna nazwa	Przykład użycia
`szt.`	sztuka	Licencje, produkty
`godz.`	godzina	Konsultacje, praca
`usł.`	usługa	Abonament, serwis
`dzień`	dzień	Wynajem, delegacja
`mies.`	miesiąc	Abonament miesięczny
`rok`	rok	Hosting roczny
`kg`	kilogram	Materiały
`m`	metr	Kable, rury
`m²`	metr kwadratowy	Powierzchnia
`kpl.`	komplet	Zestawy

Obliczanie cen

Ważne: Pole "Net Price" to całkowita cena netto za pozycję, nie cena jednostkowa.

Przykład:

Usługa: Konsultacje IT
Ilość: 8 godzin
Cena za godzinę: 150 PLN
Net Price = 8 × 150 = 1200 PLN

Jeśli Twoje źródło danych ma cenę jednostkową, użyj Formatter by Zapier → Numbers → Perform Math Operation do przeliczenia przed wysłaniem do inFakt.

Limity i ograniczenia

Parametr	Limit
Maksymalna liczba pozycji	Brak limitu (zalecane do 50)
Długość nazwy pozycji	255 znaków
Minimalna ilość	0.01
Precyzja ceny	2 miejsca po przecinku

Rozwiązywanie problemów

Pozycje się nie zapisują

Sprawdź czy pole "Service/Product Name" jest wypełnione dla każdej pozycji
Sprawdź czy pole "Net Price" ma wartość liczbową
Upewnij się, że nie używasz pustych pozycji

Nieprawidłowe kwoty

Net Price to cena całkowita, nie jednostkowa
Ceny podawaj w PLN (np. 100.50, nie 10050 groszy)
Używaj kropki jako separatora dziesiętnego (100.50, nie 100,50)

Artykuły w tej sekcji

Dodawanie pozycji w formularzu Zapier

Jak dodać wiele pozycji?

Typowe źródła wielu pozycji:

Przykład: Faktura z 3 pozycjami

Faktura za usługi IT - Styczeń 2025

Różne stawki VAT na pozycjach

Faktura z różnymi stawkami VAT

Metody przekazywania wielu pozycji

Metoda 1: Webhook z JSON

Metoda 2: Stałe kolumny w arkuszu

Metoda 3: Looper by Zapier

Jednostki miary

Obliczanie cen

Limity i ograniczenia

Rozwiązywanie problemów

Pozycje się nie zapisują

Nieprawidłowe kwoty

Komentarze

Artykuły w tej sekcji

Dodawanie pozycji w formularzu Zapier

Jak dodać wiele pozycji?

Typowe źródła wielu pozycji:

Przykład: Faktura z 3 pozycjami

Faktura za usługi IT - Styczeń 2025

Różne stawki VAT na pozycjach

Faktura z różnymi stawkami VAT

Metody przekazywania wielu pozycji

Metoda 1: Webhook z JSON

Metoda 2: Stałe kolumny w arkuszu

Metoda 3: Looper by Zapier

Jednostki miary

Obliczanie cen

Limity i ograniczenia

Rozwiązywanie problemów

Pozycje się nie zapisują

Nieprawidłowe kwoty

Powiązane artykuły