Jak złożyć elektronicznie pełnomocnictwo ZUS PEL?

Pełnomocnictwo ZUS PEL pozwala upoważnić inną osobę – np. księgowego lub biuro rachunkowe – do reprezentowania Cię przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak krok po kroku złożyć wniosek online przez portal eZUS, jak zmienić jego zakres oraz jak go odwołać.

Czym jest pełnomocnictwo PEL?

PEL to oficjalny formularz ZUS, za pomocą którego wskazujesz osobę upoważnioną do kontaktów i załatwiania spraw w Twoim imieniu. Pełnomocnikiem może być np. księgowa, biuro rachunkowe, pracownik kadr lub członek rodziny.

Upoważniona osoba może m.in.:

• sprawdzać historię Twoich rozliczeń i wpłat składek,

• prowadzić korespondencję z ZUS oraz odbierać decyzje,

• składać w Twoim imieniu deklaracje i dokumenty (np. ZUS DRA, ZUA, ZWUA),

• obsługiwać sprawy za pośrednictwem portalu eZUS.

Dodatkowe formularze związane z PEL:

• PEL-Z – załącznik do wniosku stosowany w przypadku spółek z wieloosobową reprezentacją.

• PEL-K – upoważnienie dotyczące reprezentacji wyłącznie podczas kontroli ZUS.

• PEL-O – formularz służący do odwołania wcześniej udzielonego pełnomocnictwa.

Dla kogo jest przeznaczone pełnomocnictwo PEL?

• Przedsiębiorcy i firmy: pozwala przekazać obsługę spraw składkowo-zgłoszeniowych do biura rachunkowego lub do działu kadr.

• Biura rachunkowe i księgowi: jest niezbędne, aby składać deklaracje i kontaktować się z ZUS w imieniu klientów.

• Osoby prywatne: umożliwia wskazanie bliskiej osoby do pomocy w sprawach emerytalnych, rentowych czy zasiłkowych.

Jak złożyć pełnomocnictwo PEL online przez eZUS? (Instrukcja krok po kroku)

1. Zaloguj się do portalu eZUS

   Przejdź na stronę zus.pl/ezus/logowanie i zaloguj się na swoje konto profilem zaufanym, e-dowodem lub bankowością elektroniczną.

2. Otwórz usługę PEL

   W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Katalog usług. W wyszukiwarce wpisz frazę „PEL” i wybierz pozycję Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL). Kliknij Przejdź do usługi.

3. Uzupełnij dane mocodawcy

   Wskazujesz swoje dane (adres, telefon, oświadczenia). Wybierz odpowiednią rolę, w jakiej występujesz: w imieniu własnym, swojej firmy lub reprezentowanego podmiotu (np. spółki).

4. Wprowadź dane pełnomocnika i wybierz zakres

   Podaj dane osoby upoważnianej (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres). Wybierz rodzaj pełnomocnictwa:

   • do załatwiania spraw w ZUS,

   • do załatwiania spraw przez portal eZUS,

   • do odbioru deklaracji PIT,

   • do wykonania konkretnej czynności.

   Ważne: Jeśli Twój księgowy ma rozliczać Twoją firmę przez portal online, zaznacz zarówno opcję załatwiania spraw w ZUS, jak i opcję załatwiania spraw przez portal eZUS.

5. Wskaż rolę i czas obowiązywania

   Wybierz rolę pełnomocnika (np. płatnik składek, ubezpieczony, świadczeniobiorca). Możesz także ograniczyć zakres (np. tylko do e-ZLA lub korespondencji). Podaj datę, od której obowiązuje pełnomocnictwo – jeśli pole pozostawisz puste, zacznie ono działać z dniem wpływu do ZUS.

6. Dołącz załączniki (opcjonalnie) i sprawdź wniosek

   W razie potrzeby dodaj pliki (maks. 1 MB na plik, łącznie do 5 MB). Następnie przejdź do podsumowania i zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych.

7. Podpisz i wyślij

   Podpisz wniosek wybraną metodą: Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym, e-dowodem lub podpisem przez eZUS. Wyślij dokument – po wysłaniu pełnomocnictwo zostaje przekazane do ZUS.

Jak zmienić lub odwołać pełnomocnictwo PEL?

• Zmiana zakresu: Nie musisz odwoływać dotychczasowego dokumentu. Wystarczy złożyć nowy formularz PEL z aktualnymi uprawnieniami – automatycznie zastąpi on poprzednie zgłoszenie.

• Odwołanie pełnomocnictwa: Aby wycofać upoważnienie, złóż formularz PEL-O (online przez eZUS lub w wersji papierowej).

• Wygaśnięcie automatyczne: Pełnomocnictwo wygasa wraz z upływem wpisanej w nim daty końcowej lub w przypadku śmierci mocodawcy.

Powiązane artykuły:
ZUS PEL – jak złożyć elektronicznie pełnomocnictwo PEL?