W jaki sposób dodać środek trwały, który aktualnie posiadam?

Jeżeli w majątku prywatnym posiadasz przedmiot i chcesz go wprowadzić na cele swojej działalności to oczywiście masz taką możliwość.

Środek trwały czyli przykładowo Twój prywatny komputer lub telefon wprowadzasz do działalności na podstawie oświadczenia o przekazaniu prywatnych przedmiotów na cele działalności gospodarczej (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku).

Aby dodać prywatny środek trwały do majątku firmy przejdź do zakładki Koszty -> Środki trwałe -> Dodaj środek trwały.

W pozycji "Forma nabycia" wybierasz opcję "Aktualnie posiadam". Natomiast w sekcji "Typ" wskazujesz, że jest to "Środek trwały".

Następnie po prawej stronie w pozycji "Nazwa" wpisujesz nazwę, która dokładnie opisuje Twój środek trwały. W części "Rodzaj" wybierasz rodzaj środka trwałego. Jeżeli żadna z dostępnych możliwości nie dotyczy Twojego przedmiotu to wybierasz wówczas Inny rodzaj. Jako "Symbol KŚT" wprowadzasz 3 cyfrowy symbol zgodny z Klasyfikacją Środków Trwałych.

Poniżej w pozycji "Dokument" oraz "Numer" podajesz rodzaj i numer dokumentu, na podstawie którego wprowadzasz środek trwały do majątku firmy. Jako wartość początkową przyjmujesz wartość z dokumentu potwierdzającego zakup. Jeżeli natomiast takiego dokumentu nie posiadasz to bierzesz tutaj pod uwagę wartość rynkową środka trwałego.

Kolejnym krokiem jest wskazanie po prawej stronie Daty nabycia oraz daty przyjęcia do użytkowania środka trwałego. 

W części dotyczącej Amortyzacji masz do wyboru trzy możliwości:

• Nie podlega amortyzacji - opcję tę wybierasz, gdy środek trwały został już zamortyzowany lub nie masz prawa do amortyzacji, np. gdy środek trwały został sfinansowany dotacją.
• Liniowa - odpisy amortyzacji są równe przez cały okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Przy wyborze amortyzacji liniowej z prawej strony wskazujesz stawkę amortyzacji zgodną z Klasyfikacją Środków Trwałych lub stawkę ustaloną indywidualnie, jeżeli takie prawo Ci przysługuje.
• Jednorazowa - przysługuje w ramach pomocy de minimis małym podatnikom (których obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 2 mln euro) oraz podatnikom, którzy rozpoczynają działalność. Jednorazowo możesz amortyzować środki trwałe z grup od 3 do 8 wg Klasyfikacji Środków Trwałych za wyjątkiem samochodów osobowych. Łączna wartość tych odpisów w danym roku podatkowym nie może przekroczyć 50 tys. euro.

Po uzupełnieniu powyższych danych zapisujesz poprawnie wprowadzony środek trwały.

WAŻNE:

W przypadku dodawania środka trwałego przez podatnika zwolnionego z VAT postępujesz w sposób analogiczny jak powyżej. 

Wycena środka trwałego bez dokumentu zakupu – jak jej dokonać?