W jaki sposób dodać nowy zakup środka trwałego?

Podczas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej mamy możliwość dokonywania zakupów, które będą wchodzić w skład naszego majątku trwałego. Oczywiście zakupy te muszą być w pełni uzasadnione i mieć wpływ na osiągany przez nas przychód. Każda faktura powinna być wystawione na pełne dane naszej firmy wraz z nr NIP naszej działalności.

Aby dodać środek trwały zakupiony na podstawie faktury wprowadzamy go poprzez zakładkę Koszty -> Środki trwałe -> Dodaj środek trwały.

W pozycji "Forma nabycia" wybieramy opcję "Nowy zakup". Natomiast w sekcji "Typ" wskazujemy, że jest to "Środek trwały".

Następnie po prawej stronie w pozycji "Nazwa" wpisujemy nazwę, która dokładnie opisuje nasz środek trwały. W części "Rodzaj" wybieramy rodzaj naszego środka trwałego. Jeżeli żadna z dostępnych możliwości nie dotyczy naszego przedmiotu to wybieramy wówczas Inny rodzaj. Jako "Symbol KŚT" wprowadzamy 3 cyfrowy symbol zgodny z Klasyfikacją Środków Trwałych.

Poniżej w pozycji "Dokument" oraz "Numer" wybieramy rodzaj dokumentu, np. faktura oraz podajemy numer. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych sprzedawcy.

Następnie po prawej stronie wskazujemy daty znajdujące się na fakturze oraz wybieramy Datę nabycia oraz datę przyjęcia do użytkowania środka trwałego. 

W części dotyczącej Amortyzacji mamy do wyboru trzy możliwości:

• Nie podlega amortyzacji - opcję tę wybieramy, gdy środek trwały został już zamortyzowany lub podatnik nie ma prawa do amortyzacji, np. gdy środek trwały został sfinansowany dotacją.
• Liniowa - odpisy amortyzacji są równe przez cały okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Przy wyborze amortyzacji liniowej z prawej strony wskazujemy stawkę amortyzacji zgodną z Klasyfikacją Środków Trwałych lub stawkę ustaloną indywidualnie, jeżeli takie prawo nam przysługuje.
• Jednorazowa - przysługuje w ramach pomocy de minimis małym podatnikom (których obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 1 200 tys. euro) oraz podatnikom, którzy rozpoczynają działalność. Jednorazowo można amortyzować środki trwałe z grup od 3 do 8 wg Klasyfikacji Środków Trwałych za wyjątkiem samochodów osobowych. Łączna wartość tych odpisów w danym roku podatkowym nie może przekroczyć 50 tys. euro.

Po uzupełnieniu powyższych danych wprowadzamy wartości, które mamy na fakturze, a następnie zapisujemy poprawnie wprowadzony środek trwały.

WAŻNE:

W przypadku dodawania środka trwałego przez podatnika zwolnionego z VAT postępujemy w sposób analogiczny jak powyżej. Przepisujemy wszystkie dane z faktury, jako stawkę VAT wybieramy taką jaka jest na fakturze. Aplikacja w sposób prawidłowy rozlicza taki zakup zgodnie z ustawieniami sprzedaży VAT, które znajdziemy w sekcji Ustawienia -> Księgowość -> VAT.

Amortyzacja – 5 sposobów na obniżenie podatku dochodowego