W jaki sposób dodać nowy zakup wartości niematerialnej i prawnej?

Podczas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej masz możliwość dokonywania zakupów, które będą wchodzić w skład wartości niematerialnych i prawnych. Oczywiście zakupy te muszą być w pełni uzasadnione i mieć wpływ na osiągany przez Ciebie przychód. Każda faktura powinna być wystawiona na pełne dane Twojej firmy wraz z nr NIP działalności.

Aby dodać Wartość niematerialną i prawną zakupioną na podstawie faktury wprowadzasz ją poprzez zakładkę Koszty -> Środki trwałe -> Dodaj środek trwały.

W pozycji "Forma nabycia" wybierasz opcję "Nowy zakup". Natomiast w sekcji "Typ" wskazujesz, że jest to "Wartość niematerialna i prawna".

Następnie po prawej stronie w pozycji "Nazwa" wpisujesz nazwę, która dokładnie opisuje zakupioną przez Ciebie wartość niematerialną i prawną.

Poniżej w pozycji "Dokument" oraz "Numer" wybierasz rodzaj dokumentu, np. faktura oraz podajesz numer. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych sprzedawcy.

Następnie po prawej stronie wskazujesz daty znajdujące się na fakturze oraz wybierasz Datę nabycia oraz datę rozpoczęcia użytkowania.

W części dotyczącej Amortyzacji masz do wyboru trzy możliwości:

1. Nie podlega amortyzacji - opcję tę wybierasz, gdy wartość niematerialna i prawna została zamortyzowana lub nie masz prawa do amortyzacji.
2. Jednorazowa - przysługuje w ramach pomocy de minimis małym podatnikom (których obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 2 mln euro) oraz podatnikom, którzy rozpoczynają działalność. Jednorazowo można amortyzować wartości niematerialne i prawne, których wartość nie przekracza 10 000 zł netto (w przypadku czynnych podatników VAT) i 10 000 zł brutto (w przypadku podatników zwolnionych z VAT).
3. Liniowa - odpisy amortyzacji są równe przez cały okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych. Przy wyborze amortyzacji liniowej z prawej strony wskazujesz stawkę amortyzacji.
   Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych od wartości niematerialnych i prawnych nie może być krótszy niż:

• dla licencji (sublicencji) na programy komputerowe oraz od praw autorskich – 24 miesiące (maksymalna roczna stawka amortyzacji to 50%);
• dla licencji na wyświetlanie filmów oraz na emisję programów radiowych i telewizyjnych – 24 miesiące (maksymalna roczna stawka amortyzacji to 50%);
• dla poniesionych kosztów zakończonych prac rozwojowych – 12 miesięcy;
• dla pozostałych wartości niematerialnych i prawnych – 60 miesięcy (maksymalna roczna stawka amortyzacji to 20%).

Masz tutaj możliwość zastosowania również innych stawek amortyzacji. Jedyny warunek stanowi fakt, że minimalny okres amortyzacji nie może ulec zmniejszeniu.

Po uzupełnieniu powyższych danych wprowadzasz wartości, które masz na fakturze, a następnie zapisujesz poprawnie wprowadzoną wartość niematerialną i prawną.

WAŻNE:

W przypadku dodawania wartości niematerialnej i prawnej przez podatnika zwolnionego z VAT postępujesz w sposób analogiczny jak powyżej. Przepisujesz wszystkie dane z faktury, jako stawkę VAT wybierasz taką jaka jest na fakturze. Aplikacja w sposób prawidłowy rozlicza taki zakup zgodnie z ustawieniami sprzedaży VAT, które znajdziesz w sekcji Ustawienia -> Księgowość -> VAT.

Jak prawidłowo rozliczyć amortyzację wartości niematerialnych i prawnych