Jak wystawić dowód wewnętrzny kosztowy w aplikacji inFakt?

Aby wystawić dowód wewnętrzny kosztowy należy przejść do zakładki Koszty -> Utwórz koszt, a następnie wybrać odpowiednią kategorię kosztu. W pozycji "Dokument" należy wybrać "Dowód wewnętrzny".

Następnie pojawi się nam widok dowodu wewnętrznego kosztowego z automatycznie przypisanym kolejnym numerem. Uzupełniamy kolejno datę, opis kosztu, cenę i ilość.

Często podstawą do sporządzenia dowodów wewnętrznych są inne dokumenty, takie jak wyciąg bankowy, bilet parkingowy czy polisa. Ważne, aby dokument potwierdzające dany wydatek były przechowywany w dokumentacji księgowej razem ze sporządzonym przez nas dowodem wewnętrznym.

Trzeba mieć na uwadze, że każdy wystawiony w aplikacji dowód wewnętrzny musi być opatrzony podpisami osób, które bezpośrednio dokonywały wydatków, oraz podpisem przedsiębiorcy. Jeżeli wydatku dokonała osoba, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, wówczas wystarczający będzie oczywiście jeden podpis.