Wprowadzenie pojazdu do ewidencji środków trwałych - faktura

Ujęcie pojazdu w ewidencji środków trwałych oznacza, że będzie go można amortyzować, czyli stopniowo rozliczać jego wartość w kosztach.

Aby to zrobić w aplikacji należy kolejno kliknąć w zakładki: Koszty -> Pojazdy -> Dodaj pojazd, wpisać nazwę samochodu i numer rejestracyjny, a  następnie wybrać następujące opcje:

• typ pojazdu: osobowy, ciężarowy, motorower lub motocykl,
• rodzaj pojazdu: firmowy,
• dysponowanie: mieszany lub firmowy (informacja dotyczy podatku VAT),
• forma nabycia: nowy zakup.

Dokumentem potwierdzającym zakup jest faktura - zaczyta się automatycznie na podstawie wcześniej uzupełnionych danych, wystarczy przepisać numer i uzupełnić dane sprzedawcy. 

Kolejny krok to wybór odpowiednich dat: data wystawienia, data otrzymania, data płatności, data nabycia i rozpoczęcie użytkowania. Wątpliwości może budzić ta ostatnia - trzeba mieć na uwadze, że pojazd może zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych dopiero wtedy, gdy jest gotowy do użycia w firmie.

Wiek pojazdu wpływa na możliwość zastosowania podwyższonej stawki amortyzacji. Jeżeli samochód był użytkowany przez poprzedniego właściciela przez dłuższy okres czasu niż 6 miesięcy to mamy prawo przyjąć roczną stawkę amortyzacyjną 40%, w przeciwnym wypadku pojazdy obowiązuje stawka 20%.

Następnie wybieramy metodę amortyzacji, stawka uzupełni się automatycznie na podstawie wcześniej podanych informacji. Należy pamiętać o tym, że z przywileju jednorazowej amortyzacji wykluczone są pojazdy osobowe, których wartość przekracza 10 000 zł netto (w przypadku czynnych podatników VAT) oraz 10 000 zł brutto (w przypadku podatników zwolnionych z vat).

Ostatni już krok to przepisanie wartości netto z faktury i wybranie odpowiedniej stawki VAT. Kwota VAT i wartość brutto przeliczone zostaną automatycznie. Poniżej można dodać koszty rejestracji pojazdu.

Zapisujemy pojazd w aplikacji, od tej pory możemy dodawać koszty z nim związane.

Zmiana przepisów od 1 stycznia 2019r.

Od 1 stycznia 2019r. zmienione zostały przepisy dotyczące limitu amortyzacji samochodu osobowego oraz wydatków związanych z zakupem paliwa, części eksploatacyjnych.

Do kosztów uzyskania przychodu możemy zaliczyć tylko 75% wydatków związanych z zakupem paliwa i części eksploatacyjnych. W aplikacji inFakt wprowadzamy FV w pełnej wartości, aplikacja automatycznie do kosztów zaksięguje nam 75%.

Limit amortyzacji, który możemy uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu to 150 000 zł lub 225 000 zł dla pojazdów elektrycznych.

Przykład:

Klient otrzymał fakturę za zakup paliwa na kwotę 100 zł netto, 23 zł VAT, 123 zł wartość brutto - pojazd użytkowany w systemie mieszanym.

W KPiR do kosztów uzyskania przychodu zaliczyć możemy 83,63 zł - jest to 75% z kwoty 111,50 zł (wartość netto z faktury plus 50% nieodliczonego podatku VAT).

Jak korzystnie kupić i rozliczyć samochód?