Jak zaksięgować bilet parkingowy lub opłatę za autostradę?

Opłaty za parking to częsty koszt przedsiębiorców podróżujących służbowo samochodem. Wydatek ten można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, jeśli jest związany z prowadzoną działalnością i prawidłowo udokumentowany — a to, co „prawidłowo” oznacza, zależy od rodzaju dokumentu, jaki dostaniesz.

Jakim dokumentem udokumentować wydatek?

Nie każdy „świstek papieru” z parkingu jest tak samo traktowany — rozróżniamy trzy sytuacje:

1. Bilet lub wydruk z parkometru — jest wystarczającym dokumentem sam w sobie, ale ponieważ nie spełnia formalnych wymogów faktury uproszczonej, musi zostać ujęty dowodem wewnętrznym.
   Sam wydruk z parkometru jest załącznikiem do tego dowodu.
2. Zwykły paragon fiskalny bez NIP-u nabywcy (np. wystawiony ręcznie przez inkasenta) — nie stanowi dowodu księgowego i co do zasady nie uprawnia do zaliczenia wydatku w koszty — żaden dowód wewnętrzny tego nie zmieni. Wyjątki od tej zasady dotyczą tylko ściśle określonych sytuacji (np. zagraniczny zakup paliwa, przejazd autostradą) — nie samego parkingu.
3. Paragon fiskalny z NIP-em nabywcy, o wartości do 450 zł / 100 euro — jeśli dodatkowo zawiera numer i datę wystawienia, dane sprzedawcy, rodzaj usługi oraz kwotę VAT i kwotę brutto, jest traktowany jak faktura uproszczona. Taki dokument księgujesz normalnie, tak jak fakturę — bez potrzeby sporządzania dowodu wewnętrznego, i możesz z niego odliczyć VAT.
4. Faktura VAT — jeśli sprzedawca (np. parking podziemny w galerii handlowej) ją wystawia, księgujemy ją tak jak zwykłą fakturę kosztową.

Uwaga: opłata dodatkowa (mandat) za brak ważnego biletu parkingowego ma charakter sankcyjny i nie jest kosztem podatkowym — niezależnie od posiadanego dokumentu.

Ile z wydatku trafia w koszty — zależy od statusu auta

• Samochód będący środkiem trwałym firmy, wykorzystywany wyłącznie służbowo — 100% wydatku w koszty, VAT odliczany w 100%.
• Samochód firmowy użytkowany mieszanie (służbowo i prywatnie) — do kosztów trafia 75% wartości wydatku, VAT odliczany w 50%.
• Samochód prywatny wykorzystywany w działalności — do kolumny 15 KPiR trafia 20% kwoty netto + 50% nieodliczonego VAT (u czynnego podatnika VAT) albo 20% kwoty brutto (u podatnika zwolnionego z VAT); VAT odliczany w 50%.

Krok po kroku w aplikacji

Bilet/wydruk z parkometru (najczęstszy przypadek):

1. Zbierz bilety z parkomatów za dany miesiąc — można je księgować zbiorczo, jednym dokumentem.
2. Przejdź do zakładki Koszty → Dodaj inny koszt → Dowód wewnętrzny.
3. Jako datę dowodu wewnętrznego wpisz ostatni dzień miesiąca, którego dotyczą opłaty (lub datę poniesienia wydatku, jeśli księgujesz pojedynczo).
4. W opisie dokumentu wpisz np. „Opłaty za parking – [miesiąc/rok]”.
5. Wprowadź łączną kwotę opłat parkingowych z danego miesiąca — pamiętając o ewentualnym ograniczeniu do 75%/20% wartości, jeśli dotyczy to Twojego pojazdu.
6. Zapisz dokument — wydatek trafi do kolumny 15 KPiR („Pozostałe wydatki”).
7. Do zapisanego dowodu wewnętrznego dołącz skany/zdjęcia biletów z parkometrów jako załączniki — to one stanowią podstawę wystawienia dowodu.

Paragon fiskalny spełniający wymogi faktury uproszczonej (z NIP-em, do 450 zł/100 euro) lub faktura VAT:

1. Przejdź do zakładki Koszty → Dodaj koszt firmy.
2. Uzupełnij dane sprzedawcy oraz kwoty z dokumentu (netto, VAT, brutto).
3. Zapisz — wydatek trafi jednocześnie do kolumny 15 KPiR i do rejestru zakupów VAT, co pozwoli na odliczenie podatku.

Zwykły paragon fiskalny bez NIP-u — takiego wydatku nie księguj jako kosztu firmowego; nie stanowi on prawidłowego dowodu księgowego.