Wprowadzenie pojazdu do ewidencji środków trwałych - faktura marża, umowa kupna sprzedaży, oświadczenie

Wprowadzenie pojazdu do ewidencji środków trwałych oznacza możliwość rozliczania w kosztach jego wartości - poprzez generowane odpisy amortyzacyjne.

Jeżeli kupiłeś pojazd na podstawie faktury marża, umowy kupna-sprzedaży lub przenosisz samochód prywatny do majątku firmowego to należy ująć taki zakup w następujący sposób:

• przejdź do zakładki Koszty -> Pojazdy -> Dodaj pojazd,
• wpisz nazwę samochodu i numer rejestracyjny,
• wybierz typ pojazdu: osobowy, ciężarowy, motorower lub motocykl,
• rodzaj pojazdu: firmowy,
• dysponowanie: mieszany lub firmowy (informacja dotyczy podatku VAT),
• forma nabycia: aktualnie posiadam.

Po prawej stronie znajdziesz pole dotyczące wartości początkowa - jest to kwota, za jaką został zakupiony środek trwały, powiększona o inne koszty związane z zakupem (prowizje, koszty transporty, koszt rejestracji itp.). W miejscu przeznaczonym na dokument wpisujesz rodzaj dokumentu potwierdzającego nabycie pojazdu, a poniżej jego numer.

Kolejny krok to wybór odpowiednich dat: data wystawienia, data otrzymania, data płatności, data nabycia i rozpoczęcie użytkowania. Wątpliwości może budzić ta ostatnia - trzeba mieć na uwadze, że pojazd może zostać wprowadzony do ewidencji środków trwałych dopiero wtedy, gdy jest gotowy do użycia w firmie.

Wiek pojazdu wpływa na możliwość zastosowania podwyższonej stawki amortyzacji. Jeżeli samochód był użytkowany przez poprzedniego właściciela przez okres dłuższy niż 6 miesięcy to masz prawo przyjąć roczną stawkę amortyzacyjną 40%, w przeciwnym wypadku pojazdy obowiązuje stawka 20%.

Następnie wybierasz metodę amortyzacji, stawka uzupełni się automatycznie na podstawie wcześniej podanych informacji. Należy pamiętać o tym, że z przywileju jednorazowej amortyzacji wykluczone są pojazdy osobowe o wartości powyżej 10 tys zł. 

Pole Suma dotychczasowego umorzenia przed rozpoczęciem księgowości w inFakt pozwala na wprowadzenie do Ewidencji środków trwałych tych składników majątku, które są już w trakcie amortyzacji.

Zapisujemy pojazd w aplikacji, od tej pory możemy dodawać koszty z nim związane.

Limit amortyzacji, który możemy uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu to 150 000 zł dla pojazdów osobowych lub 225 000 zł dla pojazdów elektrycznych.

Jak korzystnie kupić i rozliczyć samochód?