Jak zaksięgować bilet lotniczny?

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność mogą ponosić koszty podróży samolotem. Wydatek ten najczęściej jest udokumentowany fakturą. Często dokumentem potwierdzającym zakup jest bilet lotniczy. 

Czy bilet lotniczy może stanowić podstawę zaksięgowania kosztu? 

Tak. Może, przy uwzględnieniu warunków wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur w § 3 pkt. 4. "Faktura dokumentująca przejazd na dowolną odległość, wystawiana w formie biletu jednorazowego przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób m.in. samolotami, powinna zawierać: 

- numer i datę wystawienia;

- imię i nazwisko lub nazwę podatnika;

- numer. za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;

- informacje pozwalające na identyfikacje rodzaju usługi;

- kwotę podatku;

- kwotę należności ogółem."

Posiadając bilet lotniczy spełniający te warunki, podatnik ma możliwość odliczyć VAT. 

Bilet lotniczy - stawka VAT

Usługa transportu lotniczego podlega pod dwie stawki VAT ( 8 % i 0 %), która jest uzależniona od trasy lotu (krajowa czy międzynarodowa).
Stawka 8 % ma zastosowanie dla lotów krajowych. Natomiast stawka 0 % dla lotów międzynarodowych.

Przy stawce 0 % może pojawić się wątpliwość, czy przy tej usłudze mamy obowiązek wykazywania importu usług. W tym przypadku nie mamy do czynienia z importem usług, gdyż to usługodawca jest zobowiązany do rozliczenia tej transakcji. Na polskim podatniku nie ciążą w związku tym żadne dodatkowe obowiązki. 

Bilet lotniczy - księgowanie 

Bilet lotniczy / fakturę zaksięgujemy w kategorii np. Wydatki przedsiębiorcy. Po dodaniu kontrahenta oraz pozostałych danych, przechodzimy do uzupełnienia kwot. Jeśli dokonaliśmy zakupu usługi transportu lotniczego na trasie międzynarodowej, w celu poprawnego rozliczenia transakcji w polu stawki VAT wybieramy "np - nie podlega". W przypadku transportu krajowego wybieramy stawkę VAT z dokumentu potwierdzającego zakup. Kwota VAT pojawi się do odliczenia w JPK w rejestrze zakupów.