Podróż zagraniczna

Rozliczenia podróży zagranicznej przedsiębiorca dokonuje na podstawie oświadczenia o przebywaniu na delegacji zagranicznej (wzór oświadczenia znajduje się w załączniku).
Delegację taką należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia powrotu z delegacji.

Za przebywanie na delegacji zagranicznej przysługują tzw. diety.

Czas zagranicznej podróży służbowej liczy się od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę, do chwili przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej do kraju.
Gdy podróż odbędzie się samolotem, czas trwania delegacji liczymy od momentu startu samolotu z lotniska w Polsce do momentu przylotu samolotu do Polski.

Za każdą pełną dobę podróży przysługuje cała dieta (ustalana w wysokości obowiązującej dla państwa docelowego podróży), a za niepełną dobę podróży:

• do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
• ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
• ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Wysokość diety obowiązującej na terenie danego państwa została ukazana tutaj (klik).

Wszelkie inne koszty podróży służbowej zagranicznej niż dieta, powinny być udokumentowane fakturami lub rachunkami.

Fakturę za nocleg lub fakturę za przelot samolotem w obcej walucie można rozliczyć w ramach delegacji wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Wydatki poniesione za granicami kraju należy przeliczyć po średnim kursie NBP ogłoszonym w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym koszt został poniesiony. Dniem poniesienia kosztu jest data widniejąca na dokumencie potwierdzającym wydatek.

Rozliczenie delegacji wprowadzamy w aplikacji Dowodem Wewnętrznym Kosztowym poprzez zakładkę Koszty -> Dodaj koszt, kategoria „Delegacja”. Jako datę przyjmujemy datę rozliczenia delegacji (lub powrotu z delegacji).

Delegacja zagraniczna przedsiębiorcy - jak rozliczyć?

Delegacja do 8h - przykłady rozliczeń

Delegacja od 8 do 12h - przykłady rozliczeń

Delegacja powyżej 12h - przykłady rozliczeń