Podróż zagraniczna

Rozliczenie podróży zagranicznej wykonujesz na podstawie oświadczenia o przebywaniu na delegacji zagranicznej (wzór oświadczenia znajdziesz w załączniku). Delegację należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia powrotu.

Za czas delegacji zagranicznej przysługują Ci tzw. diety.

Czas zagranicznej podróży służbowej liczymy od momentu przekroczenia granicy Polski w drodze za granicę, do momentu przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej. Jeśli podróżujesz samolotem, czas delegacji liczymy od momentu startu samolotu z Polski do momentu jego przylotu do kraju.

Za każdą pełną dobę podróży przysługuje Ci cała dieta (w wysokości obowiązującej dla państwa docelowego), a za niepełną dobę podróży:

do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
od 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety,
powyżej 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pozostałe koszty związane z podróżą zagraniczną (inne niż dieta) muszą być udokumentowane fakturami lub rachunkami.

Fakturę za nocleg lub za przelot samolotem w obcej walucie możesz rozliczyć w ramach delegacji, stosując średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. Wydatki poniesione za granicą przelicza się po średnim kursie NBP ogłoszonym w ostatnim dniu roboczym przed dniem, w którym poniosłeś wydatek. Dniem poniesienia kosztu jest data widniejąca na dokumencie potwierdzającym wydatek.

Rozliczenie delegacji wprowadzasz w aplikacji jako Dowód Wewnętrzny Kosztowy, przechodząc do zakładki Koszty -> Dodaj koszt, wybierając kategorię „Delegacja”. Jako datę przyjmujesz datę rozliczenia delegacji (lub datę powrotu z delegacji).

Więcej informacji znajdziesz na naszym blogu:

Delegacja zagraniczna przedsiębiorcy - jak rozliczyć?

Delegacja do 8h - przykłady rozliczeń

Delegacja od 8 do 12h - przykłady rozliczeń

Delegacja powyżej 12h - przykłady rozliczeń