Jak wystawić korektę do faktury wystawionej poza inFaktem?

Kiedy ten artykuł Ci się przyda?

Jeśli fakturę wystawiłeś w innym programie lub zanim zacząłeś korzystać z inFaktu, a teraz musisz ją skorygować, ten artykuł pokaże Ci, jak to zrobić. Dotyczy to też faktur wysłanych wcześniej do KSeF.

Dlaczego nie można od razu wystawić korekty?

Korektę w inFakt wystawia się zawsze do faktury, która jest już w aplikacji. Jeśli faktury pierwotnej w inFakt nie ma, program nie ma do czego odnieść korekty.

Jeśli faktura była w KSeF, korekta musi zawierać numer KSeF faktury pierwotnej. Bez niego inFakt nie wyśle korekty do KSeF.

Dlatego najpierw trzeba wprowadzić fakturę pierwotną do inFakt, a dopiero potem wystawić do niej korektę.

Krok 1. Wprowadź fakturę pierwotną do inFaktu

Możesz to zrobić na dwa sposoby.

Sposób A: import z KSeF (zalecany dla faktur wysłanych do KSeF)

Zaimportuj fakturę przychodową z KSeF. Faktura pojawi się w inFakt razem z numerem KSeF, więc korekta będzie mogła zostać do niego przypisana i wysłana.

Jak włączyć funkcję pobierania faktur przychodowych z KSEF w aplikacji inFakt?

Sposób B: ręczne wprowadzenie faktury

Wprowadź fakturę ręcznie, z danymi zgodnymi z oryginałem: numer, daty, dane kontrahenta, pozycje, kwoty i stawki VAT.

Uwaga: faktura wprowadzona ręcznie nie ma numeru KSeF. Korekta do takiej faktury nie zostanie wysłana do KSeF z inFakt. Jeśli faktura była w KSeF, skorzystaj ze sposobu A.

Krok 2. Wystaw korektę

1. Przejdź do Przychody → Lista przychodów i kliknij fakturę wprowadzoną w kroku 1.
2. W prawym górnym rogu kliknij menu (trzy kropki) i wybierz Wystaw korektę. Dane faktury pierwotnej zostaną przeniesione automatycznie.
3. W wierszu Po korekcie wpisz prawidłowe wartości. W wierszu Przed korektą zostaw dane zgodne z fakturą pierwotną.
4. W polu Powód korekty wybierz właściwą przyczynę, np. Błąd rachunkowy lub inna oczywista pomyłka albo Inne: np. zwrot, rabat. W razie potrzeby dodaj komentarz w polu Uwagi.
5. Zapisz korektę i wyślij ją do KSeF.

Na co zwrócić uwagę

• Dane faktury pierwotnej w inFakt muszą być zgodne z oryginałem, bo to z nich powstaje sekcja „Przed korektą”.
• Faktura z okresu sprzed korzystania z inFaktu może wpłynąć na rozliczenia (VAT, JPK, KPiR). 
• Jeśli masz wątpliwości co do rozliczenia korekty, skonsultuj się z księgowym.

Powiązane artykuły

• W jaki sposób wystawić fakturę korygującą do wystawionej faktury?

• Jak włączyć funkcję pobierania faktur przychodowych z KSEF w aplikacji inFakt?